Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sekretariatsleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og dynamisk Sekretariatsleder til at lede vores sekretariatsteam. Som Sekretariatsleder vil du være ansvarlig for at sikre effektiv drift og koordinering af alle sekretariatets aktiviteter. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen for at udvikle strategier og implementere politikker, der understøtter organisationens mål. Dine opgaver vil omfatte ledelse af personale, budgetstyring, og sikring af overholdelse af relevante love og regler. Du skal have stærke kommunikationsevner, være i stand til at arbejde under pres og have en proaktiv tilgang til problemløsning. Erfaring med projektledelse og en forståelse for organisatoriske processer er afgørende. Vi leder efter en person, der kan inspirere og motivere teamet, samtidig med at de opretholder et højt niveau af professionalisme og integritet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere sekretariatets daglige aktiviteter.
- Udvikle og implementere strategier og politikker.
- Sikre overholdelse af relevante love og regler.
- Administrere budgetter og ressourcer effektivt.
- Rekruttere, træne og udvikle sekretariatspersonale.
- Samarbejde med ledelsen for at nå organisatoriske mål.
- Forberede rapporter og præsentationer til ledelsen.
- Håndtere komplekse administrative opgaver og projekter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring i en ledende rolle inden for administration.
- Stærke kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt.
- Erfaring med budgetstyring og ressourceallokering.
- Kendskab til relevante love og regler.
- Erfaring med projektledelse.
- Stærke organisatoriske og problemløsningsevner.
- Evne til at motivere og lede et team.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stress og pres i en ledende rolle?
- Kan du give et eksempel på en succesfuld strategi, du har implementeret?
- Hvordan sikrer du overholdelse af love og regler i dit team?
- Hvilke metoder bruger du til at motivere dit personale?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har flere deadlines?
