Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Regeringskontorist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret Regeringskontorist til at slutte sig til vores team i en offentlig institution. Som Regeringskontorist vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at vores kontor kører gnidningsfrit og effektivt. Du vil være ansvarlig for en række administrative opgaver, herunder håndtering af korrespondance, arkivering af dokumenter, og koordinering af møder. Du vil også være det første kontaktpunkt for borgere og andre interessenter, der har brug for information eller assistance. Det er vigtigt, at du har stærke kommunikationsevner og kan arbejde godt både selvstændigt og som en del af et team. Vi søger en person, der er detaljeorienteret, har en høj grad af integritet, og som kan håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Erfaring med offentlige forvaltninger eller lignende roller er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med mulighed for personlig og faglig udvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Organisere og vedligeholde arkivsystemer.
- Koordinere og planlægge møder og arrangementer.
- Assistere med udarbejdelse af rapporter og dokumenter.
- Besvare forespørgsler fra borgere og interessenter.
- Sikre nøjagtig dataindtastning og opdatering af databaser.
- Understøtte andre administrative opgaver efter behov.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at sikre effektiv drift.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne i offentlig sektor.
- Stærke kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Detaljeorienteret med stærke organisatoriske evner.
- Fortrolighed med kontorsoftware som Microsoft Office.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til relevante love og regler er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke kontorsoftware er du mest fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig forespørgsel fra en borger?
