Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionstekniker
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og engageret Receptionstekniker til at blive en del af vores team. Som Receptionstekniker vil du være ansvarlig for at sikre, at receptionen fungerer problemfrit og effektivt. Du vil være det første kontaktpunkt for vores kunder og besøgende, og det er derfor vigtigt, at du har fremragende kommunikationsevner og en venlig fremtoning. Dine opgaver vil omfatte håndtering af telefonopkald, koordinering af møder, og sikring af, at alle tekniske systemer i receptionen fungerer optimalt. Du vil også være ansvarlig for at opdatere og vedligeholde vores besøgslog og sikre, at alle sikkerhedsprotokoller overholdes. Vi søger en person, der er teknisk kyndig, organiseret og i stand til at arbejde selvstændigt. Erfaring med receptionsteknologi og kundeservice er en fordel. Hvis du er en person, der trives i et dynamisk miljø og kan håndtere flere opgaver samtidigt, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere indgående og udgående telefonopkald
- Koordinere og planlægge møder og aftaler
- Vedligeholde og opdatere besøgslog
- Sikre, at receptionens tekniske udstyr fungerer korrekt
- Håndtere post og leverancer
- Yde fremragende kundeservice til besøgende
- Overholde sikkerhedsprotokoller
- Assistere med administrative opgaver efter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med reception eller kundeservice
- Teknisk kyndig med kendskab til receptionsudstyr
- Fremragende kommunikationsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- God organisatorisk sans
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til sikkerhedsprotokoller
- Beherskelse af dansk og engelsk
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressede situationer i receptionen?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en receptionsproces?
- Hvordan sikrer du, at teknisk udstyr fungerer optimalt?
- Hvilke erfaringer har du med kundeservice?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når der er travlt?
