Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist hos advokatfirma
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en venlig og organiseret Receptionist hos advokatfirma til at blive en del af vores team. Som receptionist vil du være det første ansigt, vores klienter møder, og du vil spille en afgørende rolle i at sikre en professionel og imødekommende atmosfære. Dine primære opgaver vil omfatte at besvare telefonopkald, planlægge møder og håndtere indgående og udgående post. Du vil også være ansvarlig for at opretholde et ryddeligt og effektivt receptionsområde samt yde administrativ støtte til vores juridiske team. Vi leder efter en person med fremragende kommunikationsevner, der kan håndtere flere opgaver samtidigt og bevare roen under pres. Erfaring fra en lignende rolle er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har en positiv indstilling og en vilje til at lære. Hvis du er interesseret i at arbejde i et dynamisk og professionelt miljø, opfordrer vi dig til at ansøge.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Besvare telefonopkald og viderestille dem til de relevante afdelinger.
- Modtage og byde klienter velkommen på en professionel måde.
- Administrere kalender og planlægge møder for advokater.
- Håndtere indgående og udgående post og pakker.
- Opretholde et ryddeligt og organiseret receptionsområde.
- Yde administrativ støtte til det juridiske team.
- Opdatere og vedligeholde klientdatabaser.
- Håndtere forespørgsler fra klienter og personale.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som receptionist eller i en lignende rolle er en fordel.
- Fremragende kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og arbejde under pres.
- Gode organisatoriske færdigheder og opmærksomhed på detaljer.
- Kendskab til Microsoft Office-pakken.
- Professionel fremtoning og venlig attitude.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Fleksibilitet til at tilpasse sig ændringer i arbejdsopgaver.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med at arbejde i en reception?
- Hvordan håndterer du stressede situationer, hvor flere opgaver kræver din opmærksomhed?
- Hvilke metoder bruger du til at sikre, at du opretholder en organiseret arbejdsplads?
- Hvordan vil du beskrive din kommunikationsstil?
- Har du erfaring med at bruge Microsoft Office-pakken?
