Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en venlig og professionel Receptionist til at slutte sig til vores team. Som Receptionist vil du være det første ansigt, vores kunder ser, og du vil spille en afgørende rolle i at skabe en positiv oplevelse for dem. Dine primære opgaver vil omfatte at byde gæster velkommen, håndtere indgående opkald, administrere post og koordinere mødelokaler. Du skal have fremragende kommunikationsevner og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. En succesfuld kandidat vil være organiseret, detaljeorienteret og i stand til at arbejde i et hurtigt tempo. Erfaring med reception eller kundeservice er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med muligheder for personlig og professionel udvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Byde gæster velkommen og registrere dem ved ankomst
- Besvare og viderestille telefonopkald
- Håndtere indgående og udgående post
- Koordinere og booke mødelokaler
- Sikre receptionens område er rent og præsentabelt
- Assistere med administrative opgaver efter behov
- Opdatere og vedligeholde kontaktlister
- Håndtere kundespørgsmål og give information
Krav
Text copied to clipboard!- Fremragende kommunikationsevner
- Erfaring med kundeservice er en fordel
- Evne til at multitaske og prioritere opgaver
- Gode organisatoriske færdigheder
- Kendskab til Microsoft Office-pakken
- Venlig og imødekommende personlighed
- Detaljeorienteret
- Fleksibilitet til at arbejde i skiftende arbejdstider
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Kan du give et eksempel på fremragende kundeservice, du har leveret?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke erfaringer har du med at arbejde i en reception?
- Hvordan sikrer du, at receptionen altid er præsentabel?
