Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Programassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret programassistent til at støtte vores team i planlægning, koordinering og gennemførelse af forskellige programmer og projekter. Som programassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at vores aktiviteter forløber gnidningsfrit og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med projektledere, teammedlemmer og eksterne samarbejdspartnere for at sikre, at deadlines overholdes, og at alle administrative og logistiske opgaver håndteres professionelt.
Dine primære opgaver vil inkludere koordinering af møder, udarbejdelse af rapporter, opfølgning på opgaver, vedligeholdelse af dokumentation og kommunikation med interessenter. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at alle relevante data og oplysninger er opdaterede og tilgængelige for teamet. Derudover vil du bidrage til evaluering og forbedring af processer og arbejdsgange.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i teams. Du skal være komfortabel med at håndtere flere opgaver samtidigt og kunne tilpasse dig skiftende prioriteter. Erfaring med projektstyringsværktøjer og god IT-forståelse er en fordel.
Stillingen som programassistent er ideel for dig, der ønsker at arbejde i en dynamisk og meningsfuld organisation, hvor du kan bidrage til at gøre en forskel. Du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for projektstyring, administration og kommunikation, samtidig med at du arbejder i et støttende og professionelt miljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og arrangementer
- Udarbejde og vedligeholde projektplaner og tidslinjer
- Assistere med udarbejdelse af rapporter og dokumentation
- Kommunikere med interne og eksterne interessenter
- Følge op på opgaver og deadlines
- Sikre korrekt arkivering og dokumenthåndtering
- Støtte projektledere i daglige administrative opgaver
- Bidrage til evaluering og forbedring af processer
- Håndtere rejse- og mødearrangementer
- Opdatere databaser og informationssystemer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde eller projektstøtte
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Stærke organisatoriske og planlægningskompetencer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Kendskab til Microsoft Office og projektstyringsværktøjer
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejdet
- Erfaring med dokumenthåndtering og arkivering
- Gode samarbejdsevner og serviceorienteret tilgang
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med korte deadlines?
- Hvilke IT-systemer og værktøjer er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med interessenter?
- Har du erfaring med projektstyring eller programkoordinering?
- Hvordan arbejder du med dokumentation og arkivering?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har forbedret?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvad motiverer dig i rollen som programassistent?
- Hvordan håndterer du samarbejde med forskellige teams?
