Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postkontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dedikeret og organiseret Postkontorassistent til at slutte sig til vores team. Som Postkontorassistent vil du være ansvarlig for at modtage, sortere og distribuere post og pakker inden for vores organisation. Du vil spille en afgørende rolle i at sikre, at al kommunikation og forsendelse håndteres rettidigt og præcist. Denne stilling kræver en person med stærke organisatoriske færdigheder, opmærksomhed på detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt. Du vil også være ansvarlig for at opretholde optegnelser over indgående og udgående post, samt at håndtere eventuelle forespørgsler eller problemer, der måtte opstå i forbindelse med posthåndtering. En succesfuld kandidat vil have fremragende kommunikationsevner og en positiv indstilling til at arbejde i et dynamisk miljø. Hvis du er en person, der trives med at holde tingene organiseret og nyder at arbejde i et team, er denne stilling perfekt for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og sortere indgående post og pakker.
- Distribuere post til de relevante afdelinger.
- Opretholde optegnelser over indgående og udgående post.
- Håndtere forespørgsler vedrørende posthåndtering.
- Sikre rettidig levering af vigtig kommunikation.
- Koordinere med eksterne posttjenester efter behov.
- Assistere med administrative opgaver efter behov.
- Sikre sikker opbevaring af følsom post.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med posthåndtering eller lignende rolle.
- Stærke organisatoriske færdigheder.
- Opmærksomhed på detaljer.
- Gode kommunikationsevner.
- Evne til at arbejde selvstændigt.
- Grundlæggende computerfærdigheder.
- Positiv indstilling og teamånd.
- Fleksibilitet til at håndtere forskellige opgaver.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med posthåndtering?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig situation?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere dit arbejde?
