Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Pligtsekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Pligtsekretær til at slutte sig til vores team og yde administrativ støtte i en dynamisk og travl afdeling. Som Pligtsekretær vil du være ansvarlig for at håndtere en bred vifte af opgaver, der sikrer, at vores afdeling fungerer gnidningsløst og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med andre teammedlemmer og ledelsen for at sikre, at alle administrative behov bliver opfyldt. Dine primære opgaver vil omfatte håndtering af korrespondance, planlægning af møder, vedligeholdelse af optegnelser og arkivering af dokumenter. Du vil også være ansvarlig for at besvare telefonopkald og e-mails, samt koordinere med andre afdelinger for at sikre, at alle forespørgsler og opgaver bliver behandlet rettidigt. For at få succes i denne rolle skal du have fremragende organisatoriske færdigheder, være i stand til at arbejde selvstændigt og have en stærk sans for detaljer. Erfaring med kontoradministration og kendskab til relevante softwareprogrammer vil være en fordel. Vi leder efter en person, der er proaktiv, fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Hvis du er en person, der trives i et hurtigt tempo og kan levere resultater under pres, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondance og kommunikation.
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer.
- Vedligeholde og opdatere optegnelser og databaser.
- Besvare telefonopkald og e-mails professionelt.
- Koordinere med andre afdelinger for at sikre effektiv drift.
- Forberede og distribuere rapporter og dokumenter.
- Administrere kontorartikler og udstyr.
- Assistere med andre administrative opgaver efter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsfærdigheder.
- Stærke kommunikations- og interpersonelle færdigheder.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Kendskab til Microsoft Office og andre relevante softwareprogrammer.
- Detaljeorienteret med evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Fleksibel og i stand til at tilpasse sig ændringer.
- Proaktiv tilgang til problemløsning.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministration?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Hvilke softwareprogrammer er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig situation på arbejdet?
