Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medicinsk Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret Medicinsk Kontorassistent til at slutte sig til vores team. Som Medicinsk Kontorassistent vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at vores medicinske kontor fungerer gnidningsløst og effektivt. Du vil være ansvarlig for en række administrative opgaver, herunder planlægning af aftaler, håndtering af patientjournaler og besvarelse af telefonopkald. Du vil også være det første kontaktpunkt for patienter, når de ankommer til vores kontor, og du skal sikre, at de føler sig velkomne og godt informeret. En stærk sans for detaljer og fremragende kommunikationsevner er afgørende for denne rolle. Du skal være i stand til at arbejde selvstændigt såvel som i et team og være i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt i et travlt miljø. Erfaring med medicinsk terminologi og tidligere arbejde i en sundhedsfacilitet vil være en fordel.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af patientaftaler.
- Håndtering af patientjournaler og opdatering af databaser.
- Besvarelse af telefonopkald og håndtering af forespørgsler.
- Modtagelse og registrering af patienter ved ankomst.
- Sikring af, at kontoret er velorganiseret og rent.
- Assistere læger og sygeplejersker med administrative opgaver.
- Håndtering af fakturering og forsikringsoplysninger.
- Koordinering af kommunikation mellem patienter og medicinsk personale.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som kontorassistent, helst i en medicinsk indstilling.
- Kendskab til medicinsk terminologi.
- Fremragende kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer.
- Evne til at arbejde i et travlt miljø og håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kompetence i brugen af kontorsoftware og databaser.
- Venlig og imødekommende personlighed.
- Evne til at arbejde både selvstændigt og som en del af et team.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med medicinsk terminologi?
- Hvordan håndterer du stressede situationer på arbejdspladsen?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig patient?
- Hvordan sikrer du, at patientjournaler er nøjagtige og opdaterede?
- Hvilke kontorsoftware er du fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvad motiverer dig til at arbejde i en medicinsk praksis?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
