Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medarbejderassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret medarbejderassistent til at støtte vores team med forskellige administrative opgaver. Som medarbejderassistent vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at vores kontor kører glat og effektivt. Du vil være ansvarlig for at håndtere daglige kontoropgaver, herunder planlægning af møder, håndtering af korrespondance og vedligeholdelse af arkiver. Du vil også være en vigtig kontaktperson for både interne og eksterne interessenter, hvilket kræver fremragende kommunikationsevner. Den ideelle kandidat er en proaktiv problemløser med en stærk sans for detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt. Erfaring med kontoradministration og kendskab til Microsoft Office-pakken er en fordel. Hvis du er en engageret og pålidelig person, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø, opfordrer vi dig til at ansøge.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af møder og arrangementer.
- Håndtering af indgående og udgående korrespondance.
- Vedligeholdelse af kontorarkiver og dokumentation.
- Støtte til teamet med diverse administrative opgaver.
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger.
- Bestilling af kontorartikler og udstyr.
- Assistere med forberedelse af rapporter og præsentationer.
- Håndtere telefonopkald og e-mails professionelt.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller lignende rolle.
- Fremragende kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Kendskab til Microsoft Office-pakken.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Detaljeorienteret med stærke problemløsningsevner.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Positiv og professionel attitude.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministration?
- Hvordan håndterer du stressende situationer på arbejdspladsen?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere dine opgaver?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et team?
- Kan du give et eksempel på en udfordring, du har løst på arbejdet?
