Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ledelsesassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og organiseret ledelsesassistent til at støtte vores ledelsesteam i en dynamisk og hurtigt skiftende arbejdsmiljø. Som ledelsesassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at vores daglige operationer kører glat og effektivt. Du vil være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver, herunder kalenderstyring, mødeplanlægning, rejsearrangementer og forberedelse af rapporter. Du vil også fungere som et vigtigt kontaktpunkt mellem ledelsen og andre afdelinger, hvilket kræver fremragende kommunikationsevner og evnen til at håndtere følsomme oplysninger med diskretion. Den ideelle kandidat er proaktiv, detaljeorienteret og i stand til at arbejde selvstændigt såvel som i et team. Erfaring med kontoradministration og kendskab til moderne kontorsoftware er en fordel. Hvis du er en problemknuser med en positiv indstilling og en stærk arbejdsmoral, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere ledelsens kalendere og planlægge møder.
- Organisere og koordinere rejsearrangementer.
- Forberede og redigere rapporter og præsentationer.
- Håndtere indgående og udgående kommunikation.
- Sikre effektiv informationsstrøm mellem ledelsen og andre afdelinger.
- Assistere med budgettering og udgiftsrapportering.
- Vedligeholde og opdatere administrative systemer og databaser.
- Støtte i planlægning og gennemførelse af projekter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som ledelsesassistent eller i en lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Stærke kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion.
- Kendskab til kontorsoftware som Microsoft Office.
- Proaktiv og i stand til at arbejde selvstændigt.
- Detaljeorienteret med stærk problemløsningsevne.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke kontorsoftware er du mest fortrolig med?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst et problem på arbejdspladsen?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
