Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Payroll Specialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
We are looking for en erfaren og detaljeorienteret Payroll Specialist til at blive en del af vores økonomiafdeling. Som Payroll Specialist vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at alle medarbejdere modtager korrekt og rettidig lønudbetaling. Du vil være ansvarlig for at administrere lønprocessen fra start til slut, herunder indsamling og behandling af løndata, beregning af løn, håndtering af skat og pension samt sikring af overholdelse af gældende lovgivning og interne politikker.
Du vil arbejde tæt sammen med HR-afdelingen for at sikre, at medarbejdernes oplysninger er opdaterede og korrekte, og du vil være kontaktpunkt for medarbejdernes spørgsmål vedrørende løn og ydelser. Du vil også samarbejde med økonomiafdelingen for at sikre korrekt bogføring og rapportering af lønomkostninger.
For at lykkes i denne rolle skal du have en stærk forståelse for lønadministration, være fortrolig med lønsystemer og have evnen til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Du skal være struktureret, præcis og have gode kommunikationsevner, da du vil interagere med medarbejdere på alle niveauer i organisationen.
Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med gode muligheder for faglig udvikling og personlig vækst. Du vil blive en del af et engageret team, hvor samarbejde og vidensdeling er i højsædet. Vi værdsætter medarbejdere, der tager initiativ, er proaktive og bidrager til et positivt arbejdsmiljø.
Dine arbejdsopgaver vil inkludere lønkørsel, kontrol af løndata, håndtering af feriepenge, sygdom og fravær, administration af pensioner og forsikringer samt udarbejdelse af lønrelaterede rapporter og statistikker. Du vil også være ansvarlig for at holde dig opdateret på ændringer i lovgivningen og sikre, at virksomheden altid overholder gældende regler og retningslinjer.
Vi forventer, at du har erfaring med lønadministration fra en lignende stilling, og at du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for økonomi, regnskab eller HR. Erfaring med lønsystemer som eksempelvis Danløn, Visma eller SAP vil være en fordel. Du skal være komfortabel med at arbejde med tal og have en analytisk tilgang til opgaverne.
Hvis du er en person, der trives med ansvar, har øje for detaljer og ønsker at være en del af en virksomhed, hvor din indsats gør en forskel, så er denne stilling noget for dig. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre mere om, hvordan du kan bidrage til vores fortsatte succes.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og gennemføre månedlige lønkørsler
- Sikre korrekt beregning og udbetaling af løn, feriepenge og pension
- Vedligeholde og opdatere medarbejdernes lønoplysninger
- Udarbejde lønrelaterede rapporter og statistikker
- Håndtere medarbejdernes spørgsmål vedrørende løn og ydelser
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne politikker
- Samarbejde med HR-afdelingen om medarbejderdata og ændringer
- Foretage afstemninger og bogføring af lønomkostninger
- Administrere refusioner ved sygdom, barsel og andre fravær
- Holde sig opdateret på ændringer i lovgivning og regler
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for økonomi, regnskab eller HR
- Minimum 2-3 års erfaring med lønadministration
- Erfaring med lønsystemer som Danløn, Visma eller SAP
- Stærke analytiske evner og sans for detaljer
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Struktureret og organiseret tilgang til arbejdet
- Gode IT-færdigheder, især i Excel
- Kendskab til gældende lovgivning inden for løn og personaleadministration
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med lønadministration og hvilke lønsystemer du har arbejdet med?
- Hvordan sikrer du, at du holder dig opdateret på ændringer i lovgivningen inden for lønområdet?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger i dit daglige arbejde?
- Kan du give et eksempel på en udfordring, du har oplevet i forbindelse med lønadministration, og hvordan du løste den?
- Hvordan sikrer du præcision og nøjagtighed i dit arbejde med løn?
- Hvordan håndterer du spørgsmål fra medarbejdere vedrørende deres løn og ydelser?
