Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Korporativ Rejsekoordinator

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og organiseret Korporativ Rejsekoordinator til at håndtere vores virksomheders rejsebehov. Som Korporativ Rejsekoordinator vil du være ansvarlig for at planlægge, koordinere og administrere alle aspekter af forretningsrejser for vores medarbejdere. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at rejsearrangementerne er effektive, omkostningseffektive og i overensstemmelse med virksomhedens politikker. Din rolle vil også omfatte forhandling med leverandører, håndtering af rejsebudgetter og sikring af, at alle rejseplaner er i overensstemmelse med sikkerheds- og sundhedsstandarder. Vi leder efter en person med fremragende kommunikationsevner, stærk opmærksomhed på detaljer og evnen til at arbejde i et hurtigt skiftende miljø. Hvis du har erfaring med rejsekoordinering og en passion for at levere fremragende service, vil vi gerne høre fra dig.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Planlægge og koordinere forretningsrejser for medarbejdere.
  • Forhandle med rejsebureauer og leverandører for at sikre de bedste priser.
  • Administrere rejsebudgetter og sikre omkostningseffektivitet.
  • Sikre overholdelse af virksomhedens rejsepolitikker.
  • Håndtere rejseændringer og uforudsete hændelser.
  • Udarbejde rejseplaner og dokumentation.
  • Samarbejde med HR og andre afdelinger om rejsebehov.
  • Sikre, at alle rejsearrangementer opfylder sikkerhedsstandarder.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring med rejsekoordinering eller lignende rolle.
  • Fremragende organisatoriske og kommunikationsevner.
  • Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt.
  • Kendskab til rejsebooking-systemer og værktøjer.
  • Stærk opmærksomhed på detaljer og problemløsningsevner.
  • Fleksibilitet til at håndtere rejseændringer i sidste øjeblik.
  • Kendskab til relevante sikkerheds- og sundhedsstandarder.
  • Evne til at forhandle og opbygge relationer med leverandører.

Mulige interviewspørgsmål

Text copied to clipboard!
  • Hvordan håndterer du uforudsete rejseændringer?
  • Kan du give et eksempel på, hvordan du har forhandlet bedre rejsepriser?
  • Hvordan sikrer du, at rejsearrangementer er omkostningseffektive?
  • Hvilke værktøjer bruger du til rejsekoordinering?
  • Hvordan håndterer du flere rejseforespørgsler samtidigt?