Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontraktadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
We are looking for en erfaren og detaljeorienteret kontraktadministrator til at blive en del af vores dynamiske team. Som kontraktadministrator vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at virksomhedens kontrakter og aftaler administreres effektivt, korrekt og i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne politikker. Du vil være ansvarlig for at overvåge kontraktens livscyklus fra oprettelse til afslutning, herunder forhandling, gennemgang, godkendelse, implementering og opfølgning.
Din rolle vil indebære tæt samarbejde med forskellige afdelinger, herunder juridisk afdeling, salg, indkøb, økonomi og ledelse, for at sikre, at alle kontrakter opfylder virksomhedens behov og standarder. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at kontrakterne opbevares sikkert og er let tilgængelige for relevante interessenter.
Du vil være ansvarlig for at identificere potentielle risici og problemer i kontrakterne og foreslå løsninger for at minimere disse risici. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at alle kontrakter overholder gældende lovgivning og regulativer, samt virksomhedens interne politikker og procedurer.
Som kontraktadministrator forventes det, at du har stærke analytiske evner og en evne til at forstå komplekse juridiske dokumenter og kontraktmæssige vilkår. Du skal være i stand til at kommunikere klart og effektivt med både interne og eksterne interessenter og have evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt.
Du vil også være ansvarlig for at opretholde og opdatere virksomhedens kontraktdatabaser og sikre, at alle relevante oplysninger er korrekte og opdaterede. Du vil regelmæssigt rapportere om kontraktstatus, kommende deadlines og eventuelle problemer til ledelsen.
Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling i en virksomhed, der værdsætter professionalisme, integritet og samarbejde. Du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for kontraktadministration og juridiske forhold, og du vil arbejde tæt sammen med erfarne kolleger, der støtter din faglige udvikling.
Den ideelle kandidat har en relevant uddannelse inden for jura, økonomi, administration eller lignende, samt flere års erfaring med kontraktadministration eller lignende opgaver. Erfaring med kontraktstyringssystemer og juridiske dokumenter er en fordel, ligesom erfaring med at arbejde i en større organisation med komplekse kontraktstrukturer.
Hvis du er en struktureret, detaljeorienteret og proaktiv person med stærke kommunikationsevner og en passion for kontraktadministration, vil vi meget gerne høre fra dig. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og lære mere om, hvordan du kan bidrage til vores virksomheds succes.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og overvåge virksomhedens kontrakter gennem hele deres livscyklus.
- Gennemgå og analysere kontrakter for at sikre overholdelse af interne politikker og lovgivning.
- Koordinere med juridisk afdeling og andre relevante afdelinger ved kontraktforhandlinger.
- Vedligeholde og opdatere virksomhedens kontraktdatabaser og arkiver.
- Identificere og rapportere potentielle risici og problemer i kontrakter.
- Sikre rettidig fornyelse eller opsigelse af kontrakter.
- Udarbejde regelmæssige rapporter om kontraktstatus og deadlines.
- Kommunikere effektivt med interne og eksterne interessenter vedrørende kontraktmæssige spørgsmål.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for jura, økonomi, administration eller lignende.
- Minimum 2-3 års erfaring med kontraktadministration eller lignende opgaver.
- Stærke analytiske evner og evne til at forstå komplekse juridiske dokumenter.
- Erfaring med kontraktstyringssystemer og databaser.
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde struktureret, selvstændigt og håndtere flere opgaver samtidigt.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og præcision.
- Kendskab til relevant lovgivning og regulativer inden for kontraktadministration.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontraktadministration og hvilke typer kontrakter, du har arbejdet med?
- Hvordan sikrer du, at kontrakter overholder gældende lovgivning og interne politikker?
- Hvordan håndterer du situationer, hvor der opstår uenighed eller problemer med en kontrakt?
- Hvilke kontraktstyringssystemer har du erfaring med, og hvordan har du brugt dem i dit arbejde?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver, når du arbejder med flere kontrakter samtidigt?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du identificerede en potentiel risiko i en kontrakt, og hvordan du håndterede det?
