Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret kontorassistent til at slutte sig til vores team. Som kontorassistent vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at vores kontor fungerer gnidningsløst og effektivt. Du vil være ansvarlig for en række administrative opgaver, herunder håndtering af korrespondance, planlægning af møder og vedligeholdelse af kontorudstyr. Du vil også være den første kontaktperson for besøgende og telefonopkald, hvilket kræver fremragende kommunikationsevner og en venlig optræden. Den ideelle kandidat er en selvmotiveret person med stærke organisatoriske evner og en evne til at arbejde selvstændigt såvel som i et team. Erfaring med kontorsoftware og en forståelse for grundlæggende bogføring er en fordel. Hvis du er en detaljeorienteret person, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere indgående og udgående post og e-mails.
- Planlægge og koordinere møder og aftaler.
- Vedligeholde og bestille kontorartikler.
- Assistere med forberedelse af rapporter og præsentationer.
- Besvare telefonopkald og henvendelser fra kunder.
- Organisere og vedligeholde arkiver og dokumenter.
- Understøtte teamet med diverse administrative opgaver.
- Sikre, at kontoret er rent og organiseret.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som kontorassistent eller i en lignende rolle.
- Fremragende kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
- Stærke organisatoriske og multitasking-evner.
- Kendskab til Microsoft Office-pakken.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Detaljeorienteret med evne til at håndtere fortrolige oplysninger.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
- Grundlæggende forståelse for bogføring er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Hvilke kontorsoftware er du mest fortrolig med?
- Hvordan sikrer du, at fortrolige oplysninger forbliver sikre?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en arbejdsproces?
