Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Konferencekoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret Konferencekoordinator til at slutte sig til vores team. Som Konferencekoordinator vil du være ansvarlig for at planlægge, organisere og gennemføre konferencer og events af høj kvalitet. Du vil arbejde tæt sammen med kunder, leverandører og interne teams for at sikre, at alle aspekter af arrangementet kører glat og opfylder kundens forventninger. Din rolle vil omfatte alt fra budgetstyring, tidsplanlægning, logistik, til at sikre, at alle tekniske og praktiske detaljer er på plads. Du skal have fremragende kommunikationsevner, være i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt og have en stærk evne til at løse problemer hurtigt og effektivt. Erfaring inden for eventplanlægning eller en relateret branche er en fordel, men ikke et krav. Vi værdsætter kreativitet, fleksibilitet og en positiv indstilling, og vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med mulighed for personlig og faglig udvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af konferencer og events.
- Samarbejde med kunder for at forstå deres behov og forventninger.
- Håndtering af budgetter og økonomiske aspekter af arrangementer.
- Koordinering med leverandører og serviceudbydere.
- Sikring af, at alle tekniske og logistiske detaljer er på plads.
- Overvågning af arrangementets gennemførelse og løsning af problemer.
- Evaluering af arrangementets succes og indsamling af feedback.
- Udarbejdelse af rapporter og dokumentation efter arrangementet.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med eventplanlægning eller lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til budgetstyring og økonomisk planlægning.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
- Kreativitet og problemløsningsevner.
- Kundecentreret tilgang og evne til at opbygge relationer.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med at planlægge større events?
- Hvordan håndterer du stress og stramme deadlines?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere og planlægge opgaver?
- Kan du give et eksempel på en udfordring, du har løst under et event?
- Hvordan sikrer du, at kundens forventninger bliver opfyldt?
