Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Kommunal Sekretær

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi leder efter en Kommunal Sekretær, der kan yde effektiv administrativ støtte til vores kommunale kontorer. Som Kommunal Sekretær vil du spille en central rolle i at sikre, at vores daglige operationer kører glat og effektivt. Du vil være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver, herunder håndtering af korrespondance, vedligeholdelse af optegnelser, og koordinering af møder og arrangementer. En succesfuld kandidat vil have fremragende organisatoriske færdigheder, stærk opmærksomhed på detaljer, og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i et team. Du vil også være en vigtig kontaktperson for offentligheden, hvilket kræver fremragende kommunikationsevner og en professionel fremtoning. Erfaring med kommunale systemer og procedurer er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder træning til den rette kandidat. Hvis du er en proaktiv og engageret person, der ønsker at bidrage til vores lokalsamfund, opfordrer vi dig til at ansøge.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Håndtere daglig korrespondance og kommunikation.
  • Vedligeholde og opdatere kommunale optegnelser.
  • Koordinere møder og arrangementer.
  • Yde støtte til kommunale projekter og initiativer.
  • Bistå med budgettering og finansiel rapportering.
  • Sikre overholdelse af kommunale procedurer og politikker.
  • Betjene som kontaktpunkt for offentligheden.
  • Forberede og distribuere mødeprotokoller.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring med administrativt arbejde.
  • Fremragende organisatoriske færdigheder.
  • Stærke kommunikationsevner.
  • Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
  • Kendskab til Microsoft Office-pakken.
  • Opmærksomhed på detaljer.
  • Fleksibilitet og tilpasningsevne.
  • Erfaring med kommunale systemer er en fordel.

Mulige interviewspørgsmål

Text copied to clipboard!
  • Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
  • Hvordan håndterer du flere opgaver samtidig?
  • Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
  • Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
  • Hvordan vil du håndtere en vanskelig borgerhenvendelse?