Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kirkesekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dedikeret og organiseret kirkesekretær til at støtte vores kirkes daglige drift. Som kirkesekretær vil du være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver, der sikrer, at vores kirke fungerer gnidningsløst og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med præster, menighedsråd og frivillige for at koordinere aktiviteter, håndtere korrespondance og vedligeholde kirkens optegnelser. En succesfuld kandidat vil have fremragende kommunikationsevner, være i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt og have en stærk forståelse for kirkens mission og værdier. Erfaring med kontoradministration og kendskab til kirkelige procedurer vil være en fordel. Vi værdsætter en person, der er venlig, imødekommende og i stand til at arbejde i et miljø, der ofte kræver diskretion og følsomhed. Hvis du er en person, der trives i en rolle, hvor du kan gøre en forskel i samfundet og støtte kirkens arbejde, opfordrer vi dig til at ansøge.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere kirkens kalender og planlægge arrangementer.
- Håndtere telefonopkald og e-mails.
- Vedligeholde kirkens medlemsoptegnelser.
- Koordinere med præster og menighedsråd.
- Forberede og distribuere kirkens nyhedsbreve.
- Organisere og arkivere dokumenter.
- Assistere med budgettering og økonomisk rapportering.
- Støtte frivillige og hjælpe med arrangementer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration.
- Fremragende kommunikationsevner.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til Microsoft Office-pakken.
- Diskretion og følsomhed i håndtering af information.
- Organisatoriske færdigheder.
- Kendskab til kirkelige procedurer er en fordel.
- Venlig og imødekommende personlighed.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt?
- Hvilken erfaring har du med kontoradministration?
- Hvordan sikrer du diskretion i dit arbejde?
- Hvordan vil du beskrive din kommunikationsstil?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere dit arbejde?
