Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Juridisk Kontorsekretær

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret Juridisk Kontorsekretær til at støtte vores juridiske team. Som Juridisk Kontorsekretær vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at vores kontor kører glat og effektivt. Du vil være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver, herunder håndtering af korrespondance, planlægning af møder, og vedligeholdelse af juridiske dokumenter. Du vil også være det første kontaktpunkt for klienter og besøgende, hvilket kræver fremragende kommunikationsevner og en professionel fremtoning. En stærk forståelse af juridisk terminologi og procedurer er afgørende, da du vil arbejde tæt sammen med advokater og andre juridiske fagfolk. Vi værdsætter en kandidat, der kan arbejde selvstændigt, prioritere opgaver effektivt, og som har en skarp opmærksomhed på detaljer. Hvis du er en proaktiv og pålidelig person med erfaring inden for juridisk administration, vil vi meget gerne høre fra dig.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Håndtere indgående og udgående korrespondance.
  • Planlægge og koordinere møder og aftaler.
  • Vedligeholde og organisere juridiske dokumenter og filer.
  • Assistere med forberedelse af juridiske dokumenter.
  • Besvare telefonopkald og henvendelser fra klienter.
  • Sikre fortrolighed og sikkerhed af følsomme oplysninger.
  • Støtte advokater med administrative opgaver.
  • Koordinere med eksterne parter og leverandører.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring som juridisk sekretær eller lignende rolle.
  • Kendskab til juridisk terminologi og procedurer.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner.
  • Evne til at arbejde selvstændigt og i et team.
  • Fortrolighed med kontorsoftware og udstyr.
  • Opmærksomhed på detaljer og nøjagtighed.
  • Professionel fremtoning og attitude.

Mulige interviewspørgsmål

Text copied to clipboard!
  • Hvilken erfaring har du med juridisk administration?
  • Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
  • Kan du give et eksempel på, hvordan du har prioriteret opgaver effektivt?
  • Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
  • Hvilke kontorsoftware er du fortrolig med?