Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Indkøbsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Indkøbsassistent til at støtte vores indkøbsafdeling i daglige operationer og sikre en effektiv forsyningskæde. Som Indkøbsassistent vil du spille en central rolle i at koordinere indkøbsaktiviteter, håndtere leverandørkontakt og sikre rettidig levering af varer og materialer. Du vil arbejde tæt sammen med indkøbere, lagerpersonale og økonomiafdelingen for at sikre, at alle indkøb sker i overensstemmelse med virksomhedens behov og budget.
Dine primære opgaver vil inkludere at oprette og vedligeholde indkøbsordrer i vores ERP-system, følge op på leverancer, kontrollere fakturaer og sikre, at alle dokumenter er korrekte og opdaterede. Du vil også være ansvarlig for at indhente tilbud fra leverandører, sammenligne priser og kvalitet samt assistere med forhandlinger, når det er nødvendigt. Derudover forventes det, at du bidrager til løbende forbedringer af indkøbsprocesser og deltager i interne projekter.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og gode kommunikationsevner. Du skal være komfortabel med at arbejde i et dynamisk miljø, hvor prioriteringer kan ændre sig hurtigt. Erfaring med indkøb, logistik eller administration er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder oplæring til den rette kandidat.
Stillingen som Indkøbsassistent er en spændende mulighed for dig, der ønsker at udvikle dig inden for indkøb og logistik i en professionel og vækstorienteret virksomhed. Du vil få mulighed for at arbejde med erfarne kolleger og opbygge værdifuld erfaring, som kan danne grundlag for videre karriereudvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Oprette og vedligeholde indkøbsordrer i ERP-systemet
- Følge op på leverancer og sikre rettidig levering
- Kommunikere med leverandører om priser, levering og kvalitet
- Kontrollere og matche fakturaer med indkøbsordrer
- Indhente og sammenligne tilbud fra leverandører
- Assistere indkøbere med administrative opgaver
- Opdatere og vedligeholde leverandørdata
- Bidrage til optimering af indkøbsprocesser
- Deltage i interne projekter og møder
- Sikre overholdelse af virksomhedens indkøbspolitikker
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver, gerne inden for indkøb
- Kendskab til ERP-systemer er en fordel
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsmåde
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Gode IT-kundskaber, især i Excel og Outlook
- Fleksibel og omstillingsparat
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Interesse for indkøb og logistik
- Relevant kontoruddannelse eller lignende baggrund
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med indkøb eller administrative opgaver?
- Hvilke ERP-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan håndterer du pressede situationer og deadlines?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Har du erfaring med leverandørkontakt?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Er du vant til at arbejde med Excel og andre Office-programmer?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Er du interesseret i at udvikle dig inden for indkøb?
