Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

HR Administrativ Assistent

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi leder efter en HR Administrativ Assistent, der kan støtte vores HR-afdeling med en bred vifte af administrative opgaver. Denne rolle kræver en person, der er organiseret, detaljeorienteret og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Som HR Administrativ Assistent vil du være ansvarlig for at koordinere møder, opretholde personalefiler, assistere med rekrutteringsprocesser og sikre, at alle HR-relaterede aktiviteter kører glat. Du vil også være en vigtig kontaktperson for medarbejdere, der har spørgsmål om HR-politikker og procedurer. En stærk kommunikationsevne og en venlig tilgang er afgørende for at lykkes i denne rolle. Vi værdsætter en proaktiv holdning og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i et team. Hvis du har erfaring med HR-administration og er klar til at tage det næste skridt i din karriere, vil vi gerne høre fra dig.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Koordinere og planlægge HR-møder og arrangementer.
  • Opretholde og opdatere personalefiler og databaser.
  • Assistere med rekrutteringsprocesser, herunder screening af CV'er.
  • Håndtere medarbejderforespørgsler om HR-politikker.
  • Forberede HR-dokumentation og rapporter.
  • Sikre overholdelse af HR-politikker og procedurer.
  • Støtte i onboarding-processen for nye medarbejdere.
  • Administrere HR-relaterede kommunikationskanaler.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring med HR-administration eller lignende rolle.
  • Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner.
  • Fremragende kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
  • Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion.
  • Kendskab til HR-software og MS Office-pakken.
  • Detaljeorienteret og i stand til at arbejde selvstændigt.
  • Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
  • Relevant uddannelse inden for HR eller administration.

Mulige interviewspørgsmål

Text copied to clipboard!
  • Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
  • Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig medarbejderforespørgsel?
  • Hvilke HR-software har du erfaring med?
  • Hvordan sikrer du, at du opretholder nøjagtige personalefiler?
  • Hvad motiverer dig til at arbejde inden for HR?