Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Administrativ Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en HR Administrativ Assistent, der kan støtte vores HR-afdeling med en bred vifte af administrative opgaver. Denne rolle kræver en person, der er organiseret, detaljeorienteret og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Som HR Administrativ Assistent vil du være ansvarlig for at koordinere møder, opretholde personalefiler, assistere med rekrutteringsprocesser og sikre, at alle HR-relaterede aktiviteter kører glat. Du vil også være en vigtig kontaktperson for medarbejdere, der har spørgsmål om HR-politikker og procedurer. En stærk kommunikationsevne og en venlig tilgang er afgørende for at lykkes i denne rolle. Vi værdsætter en proaktiv holdning og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i et team. Hvis du har erfaring med HR-administration og er klar til at tage det næste skridt i din karriere, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge HR-møder og arrangementer.
- Opretholde og opdatere personalefiler og databaser.
- Assistere med rekrutteringsprocesser, herunder screening af CV'er.
- Håndtere medarbejderforespørgsler om HR-politikker.
- Forberede HR-dokumentation og rapporter.
- Sikre overholdelse af HR-politikker og procedurer.
- Støtte i onboarding-processen for nye medarbejdere.
- Administrere HR-relaterede kommunikationskanaler.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med HR-administration eller lignende rolle.
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Fremragende kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion.
- Kendskab til HR-software og MS Office-pakken.
- Detaljeorienteret og i stand til at arbejde selvstændigt.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
- Relevant uddannelse inden for HR eller administration.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig medarbejderforespørgsel?
- Hvilke HR-software har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du, at du opretholder nøjagtige personalefiler?
- Hvad motiverer dig til at arbejde inden for HR?