Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Event Management Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og engageret Event Management Koordinator til at slutte sig til vores team. Som Event Management Koordinator vil du være ansvarlig for at planlægge, organisere og gennemføre en bred vifte af begivenheder, der spænder fra små møder til store konferencer. Du vil arbejde tæt sammen med kunder, leverandører og interne teams for at sikre, at alle aspekter af begivenheden kører glat og effektivt. Din rolle vil omfatte budgetstyring, tidsplanlægning, logistik og koordinering af alle nødvendige ressourcer. Du skal have fremragende kommunikationsevner, være i stand til at arbejde under pres og have en skarp sans for detaljer. Erfaring inden for event management eller en relateret disciplin er en fordel, men ikke et krav. Vi værdsætter kreativitet, problemløsningsevner og en passion for at skabe mindeværdige oplevelser.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af alle aspekter af begivenheder.
- Samarbejde med kunder for at forstå deres behov og mål.
- Udvikling og styring af begivenhedsbudgetter.
- Koordinering med leverandører og serviceudbydere.
- Sikring af, at alle lovmæssige krav og sikkerhedsstandarder overholdes.
- Overvågning af begivenhedens opsætning og nedtagning.
- Evaluering af begivenhedens succes og udarbejdelse af rapporter.
- Håndtering af uforudsete problemer og ændringer i sidste øjeblik.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med event management eller relateret felt.
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Stærke kommunikations- og forhandlingsevner.
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til budgetstyring og økonomisk planlægning.
- Kreativitet og problemløsningsevner.
- Fleksibilitet til at arbejde uden for normale arbejdstider.
- Kendskab til relevante softwareværktøjer og teknologier.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive en udfordrende begivenhed, du har koordineret?
- Hvordan håndterer du stress og pres under en begivenhed?
- Hvilke strategier bruger du til at sikre, at en begivenhed forløber glat?
- Hvordan håndterer du uforudsete problemer under en begivenhed?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har arbejdet med et team for at opnå et fælles mål?
