Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Enhed Sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Enhed Sekretær til at blive en del af vores dynamiske team i sundhedssektoren. Som Enhed Sekretær vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at vores enhed fungerer gnidningsløst og effektivt. Du vil være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver, herunder planlægning af aftaler, håndtering af patientjournaler og koordinering af kommunikation mellem forskellige afdelinger. Din evne til at organisere og prioritere opgaver vil være afgørende for at opretholde en høj standard for patientpleje og service. Vi leder efter en person med fremragende kommunikationsevner, der kan arbejde selvstændigt såvel som i et team. Erfaring inden for sundhedsadministration er en fordel, men ikke et krav. Hvis du er en detaljeorienteret person med en passion for at støtte sundhedspersonale og forbedre patientoplevelsen, opfordrer vi dig til at ansøge.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af aftaler.
- Håndtering af patientjournaler og fortrolige oplysninger.
- Koordinering af kommunikation mellem afdelinger.
- Støtte sundhedspersonale med administrative opgaver.
- Besvarelse af telefonopkald og e-mails.
- Opdatering og vedligeholdelse af databaser.
- Forberedelse af rapporter og dokumentation.
- Sikring af enhedens overholdelse af procedurer og politikker.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, helst inden for sundhedssektoren.
- Fremragende kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Kendskab til sundhedsinformationssystemer er en fordel.
- Detaljeorienteret med evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk arbejdsmiljø.
- Grundlæggende IT-færdigheder, herunder MS Office.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med sundhedsinformationssystemer?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem afdelinger?
