Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomstransaktionskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Ejendomstransaktionskoordinator til at støtte vores ejendomsteam i håndteringen af komplekse ejendomshandler. Som Ejendomstransaktionskoordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at alle aspekter af ejendomstransaktioner forløber gnidningsfrit, rettidigt og i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne procedurer.
Du vil arbejde tæt sammen med ejendomsmæglere, advokater, købere, sælgere og andre interessenter for at koordinere dokumentation, tidsplaner og kommunikation gennem hele transaktionsprocessen. Din evne til at holde overblik, håndtere flere opgaver samtidigt og sikre præcision i dokumenthåndtering vil være afgørende for succes i denne rolle.
Arbejdsopgaverne inkluderer blandt andet at indsamle og gennemgå dokumenter, koordinere underskrifter, følge op på deadlines, sikre korrekt arkivering og assistere med due diligence-processer. Du vil også være ansvarlig for at opretholde opdaterede statusrapporter og kommunikere med alle involverede parter for at sikre, at transaktionen skrider frem som planlagt.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og en proaktiv tilgang til problemløsning. Erfaring fra ejendomsbranchen eller juridisk administration er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du er lærenem, samarbejdsvillig og har lyst til at arbejde i et dynamisk og professionelt miljø.
Hvis du trives med at arbejde i et højt tempo, har en naturlig evne til at strukturere komplekse processer og ønsker at være en del af en virksomhed med fokus på kvalitet og kundetilfredshed, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere alle faser af ejendomstransaktioner
- Indsamle og gennemgå relevante dokumenter
- Sikre rettidig kommunikation mellem alle parter
- Overvåge deadlines og følge op på manglende information
- Assistere med due diligence-processer
- Opdatere og vedligeholde transaktionsstatusrapporter
- Samarbejde med ejendomsmæglere, advokater og kunder
- Sikre korrekt arkivering og dokumentation
- Forberede og sende underskrivningspakker
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administration eller ejendomshandel er en fordel
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Kendskab til Microsoft Office og digitale dokumenthåndteringssystemer
- Detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Professionel fremtoning og kundeorienteret tilgang
- Gode skriftlige og mundtlige danskfærdigheder
- Fleksibel og imødekommende arbejdsholdning
- Interesse for ejendomsbranchen
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring med ejendomstransaktioner?
- Hvordan håndterer du stramme deadlines og mange samtidige opgaver?
- Hvilke digitale værktøjer har du erfaring med i administrativt arbejde?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dokumenthåndtering?
- Har du erfaring med kundekontakt og koordinering?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Er du vant til at arbejde med fortrolige oplysninger?
- Hvordan håndterer du samarbejde med forskellige faggrupper?
- Hvad motiverer dig i en koordinerende rolle?
- Er du bekendt med due diligence-processer?
