Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomsadministrativ Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Ejendomsadministrativ Assistent til at understøtte vores ejendomsadministrationsteam. Som Ejendomsadministrativ Assistent vil du spille en central rolle i den daglige drift og administration af vores ejendomsportefølje. Du vil være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver, herunder håndtering af lejekontrakter, kommunikation med lejere og samarbejdspartnere, samt opfølgning på vedligeholdelsesopgaver.
Dine arbejdsopgaver vil inkludere at sikre korrekt dokumentation og arkivering, udarbejde rapporter og bistå med budgetopfølgning. Du vil også skulle koordinere med eksterne leverandører og håndværkere, samt assistere ved ind- og udflytninger. Stillingen kræver, at du har et godt overblik, kan arbejde selvstændigt og trives i et miljø med mange forskellige opgaver og deadlines.
Du vil indgå i et team, hvor samarbejde og god kommunikation er nøgleord. Vi lægger vægt på, at du er serviceminded, har sans for detaljer og kan håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Erfaring fra ejendomsbranchen er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder grundig oplæring.
Vi tilbyder et spændende og alsidigt job i en virksomhed med gode udviklingsmuligheder, et uformelt arbejdsmiljø og engagerede kolleger. Hvis du har lyst til at være en del af et dynamisk team og bidrage til effektiv ejendomsadministration, så glæder vi os til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtering af lejekontrakter og dokumentation
- Daglig kommunikation med lejere og samarbejdspartnere
- Opfølgning på vedligeholdelsesopgaver
- Koordinering med eksterne leverandører og håndværkere
- Assistance ved ind- og udflytninger
- Udarbejdelse af rapporter og budgetopfølgning
- Arkivering og opdatering af ejendomsdata
- Besvarelse af telefoniske og skriftlige henvendelser
- Planlægning af møder og arrangementer
- Sikring af fortrolig behandling af personoplysninger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra ejendomsbranchen
- Gode IT-kundskaber, herunder Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Serviceminded og imødekommende attitude
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Fortrolig med håndtering af fortrolige oplysninger
- Gode skriftlige og mundtlige danskkundskaber
- Kendskab til ejendomsadministrative systemer er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ejendomsadministration?
- Hvordan håndterer du mange opgaver og deadlines?
- Kan du give et eksempel på god kundeservice?
- Hvilke IT-systemer har du arbejdet med tidligere?
- Hvordan sikrer du korrekt dokumentation og arkivering?
- Hvilke forventninger har du til samarbejde i et team?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Har du erfaring med budgetopfølgning eller rapportering?
- Hvordan prioriterer du dine arbejdsopgaver?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som Ejendomsadministrativ Assistent?
