Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomsadministrativ Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret Ejendomsadministrativ Assistent til at støtte vores ejendomsteam med en bred vifte af administrative opgaver. I denne rolle vil du være ansvarlig for at sikre, at kontoret kører glat og effektivt, samtidig med at du yder fremragende kundeservice til vores klienter. Du vil arbejde tæt sammen med ejendomsmæglere og ledelsen for at koordinere aftaler, håndtere dokumentation og opretholde opdaterede optegnelser. En stærk sans for detaljer og evnen til at multitaske i et dynamisk miljø er afgørende for succes i denne rolle. Vi værdsætter en proaktiv tilgang og en positiv holdning, da du vil være en vigtig del af vores team, der hjælper med at drive vores forretning fremad. Hvis du har erfaring inden for ejendomsadministration eller lignende roller og er klar til at tage det næste skridt i din karriere, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og aftaler.
- Håndtere indgående og udgående kommunikation.
- Vedligeholde og opdatere ejendomsoptegnelser og databaser.
- Assistere med forberedelse af ejendomsmaterialer og dokumenter.
- Yde kundeservice til klienter og besøgende.
- Støtte ejendomsmæglere med administrative opgaver.
- Håndtere fakturering og grundlæggende regnskabsopgaver.
- Sikre overholdelse af ejendomsregler og -procedurer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrativ assistent eller lignende rolle.
- Kendskab til ejendomsbranchen er en fordel.
- Stærke organisatoriske og kommunikationsevner.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til Microsoft Office og ejendomssoftware.
- Detaljeorienteret med stærk problemløsningsevne.
- Positiv holdning og proaktiv tilgang.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ejendomsadministration?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har ydet fremragende kundeservice?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvilke softwareprogrammer er du fortrolig med?
