Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Dokumentkontrolanalytiker

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi søger en Dokumentkontrolanalytiker, der kan sikre effektiv håndtering, analyse og kontrol af virksomhedens dokumentationsprocesser. Som Dokumentkontrolanalytiker vil du spille en central rolle i at opretholde kvaliteten og integriteten af vores dokumenter, hvilket er afgørende for overholdelse af interne og eksterne krav. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at alle dokumenter er korrekte, opdaterede og let tilgængelige. Dine primære opgaver vil inkludere at udvikle og implementere procedurer for dokumentkontrol, analysere eksisterende processer og identificere områder, hvor der kan ske forbedringer. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at alle dokumenter opfylder gældende standarder og lovgivning, samt at medarbejdere er korrekt instrueret i brugen af dokumentstyringssystemer. Du skal have et skarpt øje for detaljer, stærke analytiske evner og evnen til at arbejde systematisk. Erfaring med dokumentstyringssystemer og kendskab til relevante standarder som ISO 9001 vil være en fordel. Du skal kunne kommunikere klart og samarbejde effektivt med kolleger på tværs af organisationen. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage til virksomhedens fortsatte succes. Hvis du har erfaring med dokumentkontrol og ønsker at arbejde i en organisation, hvor kvalitet og compliance er i højsædet, så er dette jobbet for dig.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Udvikle og vedligeholde procedurer for dokumentkontrol
  • Analysere og optimere dokumentationsprocesser
  • Sikre overholdelse af gældende standarder og lovgivning
  • Udføre regelmæssige audits af dokumentstyringssystemer
  • Træne medarbejdere i korrekt brug af dokumentstyring
  • Samarbejde med andre afdelinger om dokumentrelaterede opgaver
  • Opdatere og arkivere dokumenter korrekt
  • Identificere og implementere forbedringer i dokumentationsprocesser
  • Rapportere afvigelser og foreslå korrigerende handlinger
  • Sikre fortrolighed og sikkerhed af følsomme dokumenter

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring med dokumentkontrol eller lignende stilling
  • Kendskab til dokumentstyringssystemer
  • Forståelse for relevante standarder (fx ISO 9001)
  • Stærke analytiske og organisatoriske evner
  • Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
  • Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
  • Detaljeorienteret og struktureret tilgang
  • Erfaring med audit og compliance-processer
  • IT-kompetencer på brugerniveau
  • Fleksibel og løsningsorienteret

Mulige interviewspørgsmål

Text copied to clipboard!
  • Hvilken erfaring har du med dokumentkontrol?
  • Hvordan sikrer du overholdelse af standarder i dokumentationsprocesser?
  • Kan du give et eksempel på en procesforbedring, du har implementeret?
  • Hvilke dokumentstyringssystemer har du arbejdet med?
  • Hvordan håndterer du fortrolige eller følsomme dokumenter?
  • Hvordan træner du kolleger i brugen af nye systemer?
  • Hvordan prioriterer du opgaver under tidspres?
  • Hvilke udfordringer har du mødt i tidligere stillinger, og hvordan løste du dem?
  • Hvordan sikrer du korrekt arkivering og opdatering af dokumenter?
  • Hvorfor ønsker du at arbejde som Dokumentkontrolanalytiker hos os?