Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Direktionssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og erfaren direktionssekretær til at støtte vores ledelsesteam. Som direktionssekretær vil du spille en central rolle i at sikre, at vores daglige operationer kører glat og effektivt. Du vil være ansvarlig for at håndtere en bred vifte af administrative opgaver, herunder kalenderstyring, mødeplanlægning, korrespondance og rejsearrangementer. Du vil også fungere som et vigtigt bindeled mellem ledelsen og andre afdelinger, hvilket kræver fremragende kommunikationsevner og en evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Den ideelle kandidat er organiseret, proaktiv og i stand til at arbejde selvstændigt i et dynamisk miljø. Erfaring med kontoradministration og kendskab til moderne kontorteknologi er afgørende. Hvis du er en detaljeorienteret person med en stærk arbejdsmoral og en passion for at støtte ledelsen, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere ledelsens kalendere og planlægge møder.
- Forberede og distribuere mødeagendaer og referater.
- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Organisere rejsearrangementer og udarbejde rejseplaner.
- Koordinere med andre afdelinger for at sikre informationsstrøm.
- Opretholde fortrolighed omkring følsomme oplysninger.
- Udarbejde rapporter og præsentationer til ledelsen.
- Assistere med ad hoc administrative opgaver efter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som direktionssekretær eller i en lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Fortrolighed med kontorsoftware som Microsoft Office.
- Diskretion og evne til at håndtere fortrolige oplysninger.
- Detaljeorienteret med evne til at multitaske.
- Fleksibilitet til at tilpasse sig skiftende prioriteter.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en kompleks kalender?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har flere deadlines?
- Hvilke kontorsoftware er du mest fortrolig med?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem ledelsen og andre afdelinger?
