Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Direktionsassistent for CTO
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret direktionsassistent for CTO, der kan varetage en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver i vores teknologiafdeling. Som direktionsassistent vil du fungere som højre hånd for CTO’en og sikre, at dagligdagen forløber effektivt og gnidningsfrit. Du vil være ansvarlig for kalenderstyring, mødeplanlægning, rejsekoordinering, udarbejdelse af præsentationer og rapporter samt håndtering af fortrolige oplysninger. Derudover vil du have en central rolle i kommunikationen mellem CTO’en og interne såvel som eksterne interessenter, herunder ledelsesteamet, samarbejdspartnere og leverandører.
Du skal kunne håndtere mange opgaver samtidigt og bevare overblikket i et dynamisk og til tider hektisk miljø. Du vil også få mulighed for at deltage i projekter og initiativer, der understøtter virksomhedens teknologiske udvikling og strategi. Stillingen kræver en høj grad af diskretion, selvstændighed og gode samarbejdsevner. Vi forventer, at du har erfaring fra en lignende rolle, gerne i en teknologivirksomhed, og at du er vant til at arbejde med fortrolige oplysninger og komplekse kalendere.
Som direktionsassistent for CTO får du en unik mulighed for at få indsigt i virksomhedens teknologiske beslutningsprocesser og bidrage til udviklingen af vores digitale løsninger. Du vil indgå i et ambitiøst og professionelt team, hvor der er fokus på både faglig og personlig udvikling. Hvis du trives med ansvar, variation og et højt tempo, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Styre CTO’ens kalender og koordinere møder
- Forberede og udarbejde præsentationer og rapporter
- Arrangere og koordinere rejser og konferencer
- Håndtere fortrolige oplysninger og dokumenter
- Understøtte kommunikationen mellem CTO og interne/eksterne interessenter
- Deltage i projekter og teknologiske initiativer
- Sikre effektiv opfølgning på beslutninger og opgaver
- Administrere e-mails og korrespondance for CTO
- Bidrage til optimering af interne processer
- Assistere ved planlægning og afholdelse af afdelingsmøder
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som assistent eller lignende rolle, gerne i teknologivirksomhed
- Stærke organisatoriske og administrative evner
- Fortrolig med Microsoft Office-pakken og digitale værktøjer
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Struktureret, selvstændig og proaktiv tilgang til opgaver
- Fleksibel og omstillingsparat i et dynamisk miljø
- Erfaring med kalenderstyring og mødekoordinering
- Gode samarbejdsevner og serviceorienteret indstilling
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med at støtte ledere på direktionsniveau?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger i dit daglige arbejde?
- Kan du give eksempler på komplekse kalendere, du har administreret?
- Hvordan prioriterer du opgaver i perioder med høj arbejdsbelastning?
- Hvilke digitale værktøjer bruger du til at optimere dit arbejde?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem forskellige interessenter?
- Har du erfaring med at arrangere rejser og konferencer?
- Hvordan håndterer du uforudsete ændringer i planlægningen?
- Hvilke erfaringer har du med udarbejdelse af præsentationer og rapporter?
- Hvad motiverer dig i rollen som direktionsassistent for CTO?
