Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Bysekretær

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dedikeret og organiseret Bysekretær til at varetage en række administrative opgaver i vores kommune. Som Bysekretær vil du spille en central rolle i at sikre, at kommunens dokumentation og procedurer er i overensstemmelse med gældende lovgivning og standarder. Du vil arbejde tæt sammen med andre afdelinger for at koordinere og implementere kommunale politikker og projekter. En vigtig del af din rolle vil være at håndtere offentlige forespørgsler og sikre, at borgerne modtager præcis og rettidig information. Du vil også være ansvarlig for at forberede og vedligeholde mødeprotokoller, samt at assistere ved kommunale møder og arrangementer. Vi søger en person med stærke kommunikationsevner, der kan arbejde selvstændigt og som har en skarp sans for detaljer. Erfaring med offentlig administration og kendskab til lokale regeringsstrukturer vil være en fordel. Hvis du er en proaktiv og løsningsorienteret person, der ønsker at bidrage til vores lokalsamfund, opfordrer vi dig til at ansøge.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Administrere kommunens dokumentation og arkiver.
  • Koordinere kommunale møder og forberede dagsordener.
  • Håndtere offentlige forespørgsler og klager.
  • Sikre overholdelse af lovgivning og kommunale politikker.
  • Samarbejde med andre afdelinger for at implementere projekter.
  • Forberede og vedligeholde mødeprotokoller.
  • Assistere ved kommunale arrangementer.
  • Opdatere og vedligeholde kommunens hjemmeside og informationsmateriale.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring med offentlig administration.
  • Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
  • Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
  • Kendskab til lokale regeringsstrukturer.
  • Gode organisatoriske færdigheder.
  • Detaljeorienteret med evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
  • Proaktiv og løsningsorienteret tilgang.
  • Kendskab til IT-systemer og kontorsoftware.

Mulige interviewspørgsmål

Text copied to clipboard!
  • Hvordan håndterer du komplekse administrative opgaver?
  • Kan du give et eksempel på, hvordan du har sikret overholdelse af lovgivning i tidligere roller?
  • Hvordan prioriterer du opgaver, når du har flere deadlines?
  • Hvilke erfaringer har du med at arbejde i en offentlig administration?
  • Hvordan sikrer du effektiv kommunikation med borgere og kolleger?