Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bysekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dedikeret og organiseret Bysekretær til at håndtere en bred vifte af administrative opgaver i vores bykontor. Som Bysekretær vil du spille en central rolle i at sikre, at byens dokumentation og optegnelser er nøjagtige og opdaterede. Du vil arbejde tæt sammen med byens embedsmænd og andre afdelinger for at sikre, at alle administrative processer kører gnidningsfrit. Dine opgaver vil omfatte alt fra at forberede mødeprotokoller, håndtere offentlige forespørgsler, til at administrere byens arkiver. En succesfuld kandidat vil have fremragende kommunikationsevner, være detaljeorienteret og have en stærk forståelse for offentlige forvaltningsprocedurer. Erfaring med kontoradministration og kendskab til lokal lovgivning vil være en fordel. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med mulighed for professionel udvikling og en chance for at bidrage til byens vækst og effektivitet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere byens officielle dokumenter og optegnelser.
- Forberede og distribuere mødeprotokoller.
- Håndtere offentlige forespørgsler og klager.
- Koordinere med andre afdelinger for at sikre effektiv drift.
- Vedligeholde og opdatere byens arkiver.
- Sikre overholdelse af lokale og nationale lovgivninger.
- Organisere og deltage i byrådsmøder.
- Udarbejde rapporter og præsentationer til byens embedsmænd.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration.
- Kendskab til lokal og national lovgivning.
- Fremragende kommunikationsevner.
- Detaljeorienteret og organiseret.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Stærke IT-færdigheder, herunder MS Office.
- Erfaring med dokumenthåndteringssystemer.
- Relevant uddannelse inden for offentlig administration eller lignende.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du komplekse administrative opgaver?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dokumentation?
- Hvilke erfaringer har du med offentlig forvaltning?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
