Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Begivenhedsserver
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Begivenhedskoordinator til at planlægge, organisere og gennemføre forskellige typer af begivenheder. Som Begivenhedskoordinator vil du være ansvarlig for at sikre, at alle aspekter af begivenhederne forløber gnidningsfrit, fra den indledende planlægning til evalueringen efter arrangementet. Du vil arbejde tæt sammen med både interne og eksterne interessenter, herunder leverandører, kunder og samarbejdspartnere, for at sikre, at alle behov og forventninger bliver opfyldt. Dine opgaver vil inkludere budgettering, tidsplanlægning, logistik, markedsføring og koordinering af personale. Du skal kunne håndtere flere projekter samtidigt og bevare overblikket, selv under pres. Stillingen kræver stærke kommunikations- og forhandlingsevner samt evnen til at løse uforudsete udfordringer hurtigt og effektivt. Erfaring med digitale værktøjer til eventplanlægning og et godt kendskab til gældende sikkerhedsregler er en fordel. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og sætte dit præg på spændende begivenheder. Hvis du brænder for at skabe mindeværdige oplevelser og har sans for detaljer, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af begivenheder fra start til slut
- Udarbejdelse og styring af budgetter
- Kontakt til leverandører, samarbejdspartnere og kunder
- Udarbejdelse af tidsplaner og logistikplaner
- Koordinering af personale og frivillige
- Overvågning af begivenhedens forløb og håndtering af udfordringer
- Sikring af overholdelse af sikkerheds- og lovgivningsmæssige krav
- Evaluering og rapportering efter begivenheden
- Udvikling af markedsføringsmateriale og promovering af begivenheder
- Indsamling af feedback fra deltagere og interessenter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlægning og afvikling af begivenheder
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til digitale værktøjer til eventplanlægning
- Fleksibel og løsningsorienteret tilgang
- Erfaring med budgettering og økonomistyring
- Kendskab til gældende sikkerhedsregler
- Evne til at motivere og lede teams
- Relevant uddannelse inden for event management eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med planlægning af større begivenheder?
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer under en begivenhed?
- Hvilke digitale værktøjer har du erfaring med til eventplanlægning?
- Hvordan sikrer du, at budgettet overholdes?
- Kan du give et eksempel på en vellykket begivenhed, du har koordineret?
- Hvordan arbejder du sammen med forskellige interessenter?
- Hvordan prioriterer du opgaver under tidspres?
- Hvilke sikkerhedsforanstaltninger tager du ved større arrangementer?
- Hvordan evaluerer du en begivenheds succes?
- Hvilke markedsføringsstrategier har du erfaring med?
