Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Alle Afdelingsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en Alle Afdelingsassistent, der kan støtte vores team ved at håndtere en bred vifte af administrative opgaver på tværs af forskellige afdelinger. Denne rolle kræver en person, der er organiseret, proaktiv og i stand til at arbejde effektivt i et dynamisk miljø. Som Alle Afdelingsassistent vil du være ansvarlig for at koordinere møder, håndtere korrespondance, forberede rapporter og assistere med projektledelse. Du vil også være en central kontaktperson for interne og eksterne interessenter, hvilket kræver fremragende kommunikationsevner. Vi søger en kandidat, der kan arbejde selvstændigt, men også samarbejde effektivt med forskellige teams. Erfaring med kontoradministration og kendskab til forskellige softwareværktøjer er en fordel. Hvis du er en detaljeorienteret person med en passion for at støtte teams og forbedre processer, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og arrangementer.
- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Forberede og distribuere rapporter og præsentationer.
- Assistere med projektledelse og opfølgning.
- Vedligeholde og opdatere databaser og arkiver.
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger.
- Støtte med budgettering og udgiftsrapportering.
- Håndtere ad hoc administrative opgaver efter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Stærke kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Kendskab til Microsoft Office-pakken og andre relevante værktøjer.
- Detaljeorienteret med evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk arbejdsmiljø.
- Erfaring med projektledelse er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en proces?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et team?
- Hvilke softwareværktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
