Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ support specialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en administrativ support specialist, der kan levere effektiv og pålidelig administrativ støtte til vores team. Denne rolle kræver en person, der er organiseret, detaljeorienteret og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Som administrativ support specialist vil du være ansvarlig for at koordinere daglige kontoraktiviteter, håndtere korrespondance, forberede rapporter og assistere med planlægning af møder og arrangementer. Du vil også være en central kontaktperson for interne og eksterne interessenter, hvilket kræver fremragende kommunikationsevner. Vi leder efter en kandidat, der kan arbejde selvstændigt, men også samarbejde effektivt med teammedlemmer for at sikre, at alle administrative processer kører gnidningsfrit. Erfaring med kontorsoftware og administrative procedurer er en fordel, og vi værdsætter en proaktiv tilgang til problemløsning. Hvis du er en person, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø og ønsker at bidrage til vores organisations succes, opfordrer vi dig til at ansøge.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige kontoraktiviteter.
- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Forberede og vedligeholde rapporter og dokumentation.
- Assistere med planlægning og organisering af møder.
- Sikre effektiv kommunikation med interne og eksterne interessenter.
- Administrere kontorforsyninger og udstyr.
- Støtte teamet med diverse administrative opgaver.
- Bidrage til forbedring af administrative processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde.
- Fremragende organisatoriske evner.
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til kontorsoftware som Microsoft Office.
- Detaljeorienteret og præcis i arbejdet.
- Proaktiv og problemløsende tilgang.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt?
- Hvilke kontorsoftware er du fortrolig med?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i en organisation?
