Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Medarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret Administrativ Medarbejder til at slutte sig til vores team. I denne rolle vil du være ansvarlig for at sikre, at kontorets daglige operationer kører glat og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at understøtte deres administrative behov og sikre, at alle opgaver bliver udført til tiden. En succesfuld kandidat vil have fremragende kommunikationsevner, være detaljeorienteret og kunne håndtere flere opgaver samtidigt. Du vil være en central del af vores team og bidrage til at opretholde en positiv og produktiv arbejdskultur. Dine opgaver vil omfatte alt fra at håndtere korrespondance, planlægge møder, forberede rapporter og assistere med projekter. Vi søger en person, der er proaktiv, kan arbejde selvstændigt og har en stærk forståelse for kontorprocedurer. Hvis du er en person, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø og har en passion for at støtte andre, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondance og kommunikation.
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer.
- Forberede og vedligeholde rapporter og dokumentation.
- Assistere med projektledelse og opfølgning.
- Sikre, at kontorudstyr og forsyninger er tilgængelige.
- Understøtte forskellige afdelinger med administrative opgaver.
- Håndtere indgående og udgående post.
- Opretholde et organiseret og effektivt kontormiljø.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde eller lignende rolle.
- Fremragende kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
- Stærke organisatoriske og multitasking-evner.
- Kendskab til kontorsoftware som Microsoft Office.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Detaljeorienteret med evne til at håndtere fortrolige oplysninger.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
- Gode problemløsningsevner.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan sikrer du, at fortrolige oplysninger forbliver sikre?
- Hvilke kontorsoftware er du mest fortrolig med?
- Hvordan håndterer du stressede situationer på arbejdspladsen?
