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Title

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Customer Support Representative

Description

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We are looking for un Representante de Atención al Cliente dedicado y entusiasta para unirse a nuestro equipo dinámico. El candidato ideal será responsable de proporcionar asistencia excepcional a nuestros clientes, resolviendo consultas, gestionando quejas y asegurando una experiencia positiva en cada interacción. Este rol es fundamental para mantener la satisfacción del cliente y fomentar relaciones duraderas con nuestra empresa. Como Representante de Atención al Cliente, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes, por lo que es esencial que poseas excelentes habilidades de comunicación, empatía y paciencia. Deberás ser capaz de escuchar activamente las inquietudes de los clientes, identificar rápidamente sus necesidades y ofrecer soluciones efectivas y oportunas. Además, tendrás la responsabilidad de registrar detalladamente cada interacción en nuestro sistema de gestión de clientes, asegurando que toda la información esté actualizada y accesible para futuras referencias. Este puesto requiere una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente y trabajar bajo presión en un entorno dinámico. Deberás colaborar estrechamente con otros departamentos internos, como ventas, soporte técnico y facturación, para garantizar que las solicitudes de los clientes sean atendidas de manera integral y eficiente. Además, esperamos que el candidato seleccionado participe activamente en la mejora continua de nuestros procesos de atención al cliente, aportando ideas innovadoras y sugerencias para optimizar la calidad del servicio ofrecido. Valoramos enormemente la iniciativa y la capacidad de adaptación a los cambios, ya que nuestro entorno empresarial evoluciona constantemente. La posición ofrece oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de habilidades en comunicación, resolución de conflictos y gestión de relaciones con clientes. Proporcionamos formación continua y apoyo constante para asegurar que nuestros representantes estén equipados con las herramientas necesarias para desempeñar sus funciones con éxito. Si eres una persona apasionada por ayudar a los demás, disfrutas resolviendo problemas y tienes un fuerte compromiso con la excelencia en el servicio al cliente, esta es una excelente oportunidad para ti. Únete a nuestro equipo y contribuye directamente al éxito y crecimiento de nuestra organización, mientras desarrollas una carrera gratificante en el ámbito de la atención al cliente.

Responsibilities

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  • Responder consultas y resolver problemas de clientes vía telefónica, correo electrónico o chat.
  • Registrar detalladamente las interacciones con clientes en el sistema CRM.
  • Gestionar y dar seguimiento a quejas y reclamaciones hasta su resolución.
  • Colaborar con otros departamentos para asegurar soluciones integrales a los clientes.
  • Proporcionar información precisa sobre productos y servicios ofrecidos por la empresa.
  • Identificar oportunidades para mejorar la experiencia del cliente.
  • Participar en capacitaciones y reuniones periódicas para mejorar habilidades y conocimientos.

Requirements

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  • Experiencia previa en atención al cliente o roles similares.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para manejar situaciones difíciles con calma y profesionalismo.
  • Dominio de herramientas informáticas básicas y sistemas CRM.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.
  • Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
  • Actitud positiva, empática y orientada al servicio.

Potential interview questions

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  • ¿Puedes describir una situación en la que manejaste exitosamente una queja difícil de un cliente?
  • ¿Qué estrategias utilizas para mantener la calma y profesionalismo ante clientes molestos?
  • ¿Cómo priorizas tus tareas cuando tienes múltiples solicitudes de clientes al mismo tiempo?
  • ¿Qué experiencia tienes utilizando sistemas CRM o herramientas similares?
  • ¿Por qué consideras que la atención al cliente es importante para el éxito de una empresa?