Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Ředitel administrativy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Ředitele administrativy, který bude zodpovědný za efektivní řízení a koordinaci administrativních procesů v naší organizaci. Vaším hlavním úkolem bude zajistit hladký chod administrativního oddělení, optimalizovat interní procesy a podporovat ostatní oddělení v rámci společnosti. Budete vést tým administrativních pracovníků, nastavovat standardy a postupy, dohlížet na dodržování interních předpisů a zajišťovat efektivní komunikaci napříč firmou.
Mezi vaše povinnosti bude patřit plánování a organizace administrativních činností, správa dokumentace, dohled nad správou kancelářských prostor a vybavení, spolupráce s vedením společnosti na strategických projektech a implementace nových systémů pro zvýšení efektivity. Dále budete odpovědní za rozpočet oddělení, kontrolu nákladů a vyhodnocování výkonnosti týmu.
Ideální kandidát má výborné organizační schopnosti, zkušenosti s vedením týmu a orientuje se v moderních administrativních nástrojích. Očekáváme schopnost rychle reagovat na změny, samostatnost, pečlivost a vysokou úroveň komunikačních dovedností. Znalost anglického jazyka je výhodou, stejně jako zkušenosti z obdobné pozice ve větší společnosti.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu, odpovídající finanční ohodnocení a další zaměstnanecké benefity. Pokud máte zájem stát se klíčovou součástí našeho týmu a podílet se na rozvoji firmy, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vedení a rozvoj administrativního týmu
- Plánování a organizace administrativních procesů
- Optimalizace interních postupů a procesů
- Správa dokumentace a archivace
- Dohled nad správou kancelářských prostor a vybavení
- Spolupráce s vedením společnosti na strategických projektech
- Implementace nových administrativních systémů
- Kontrola rozpočtu a nákladů oddělení
- Vyhodnocování výkonnosti týmu
- Zajištění souladu s interními předpisy a legislativou
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání (ideálně ekonomického nebo administrativního směru)
- Minimálně 5 let praxe na obdobné pozici
- Zkušenosti s vedením týmu
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost moderních administrativních nástrojů
- Schopnost samostatného rozhodování
- Pečlivost a důslednost
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Orientace v legislativě týkající se administrativy
- Schopnost práce pod tlakem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jaké administrativní systémy jste implementovali?
- Jak řešíte optimalizaci procesů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké máte zkušenosti s rozpočtováním a kontrolou nákladů?
- Jaké metody používáte pro motivaci týmu?
- Jaké jsou vaše zkušenosti se správou dokumentace?
- Jak byste řešil(a) konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s vedením společnosti?
