Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník pro správu dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Úředníka pro správu dokumentů, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního řízení dokumentace a záznamů v naší organizaci. Úředník pro správu dokumentů bude odpovědný za správu, archivaci a distribuci dokumentů, zajištění souladu s právními a regulačními požadavky a podporu ostatních oddělení při správě jejich dokumentace.
Vaše hlavní úkoly budou zahrnovat organizaci a údržbu fyzických i digitálních dokumentů, zajištění jejich bezpečnosti a dostupnosti, a také implementaci a udržování systémů pro správu dokumentů. Budete úzce spolupracovat s ostatními členy týmu a odděleními, abyste zajistili, že všechny dokumenty jsou správně kategorizovány, aktualizovány a snadno dohledatelné.
Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň pozornosti k detailům, schopnost pracovat s citlivými informacemi a znalost moderních technologií pro správu dokumentů. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s podobnou rolí, být schopen efektivně komunikovat a mít schopnost řešit problémy. Pokud jste organizovaní, pečliví a máte zájem o práci v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace fyzických a digitálních dokumentů.
- Zajištění souladu s právními a regulačními požadavky na dokumentaci.
- Implementace a údržba systémů pro správu dokumentů.
- Archivace a bezpečné ukládání důležitých záznamů.
- Podpora ostatních oddělení při správě jejich dokumentace.
- Pravidelná kontrola a aktualizace dokumentů.
- Řešení problémů spojených s dokumentací.
- Zajištění snadné dostupnosti dokumentů pro oprávněné osoby.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s prací v oblasti správy dokumentů nebo podobné roli.
- Schopnost pracovat s citlivými a důvěrnými informacemi.
- Znalost moderních technologií a softwaru pro správu dokumentů.
- Vysoká úroveň pozornosti k detailům.
- Schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat s týmem.
- Organizační schopnosti a schopnost pracovat pod tlakem.
- Znalost právních a regulačních požadavků na dokumentaci výhodou.
- Minimálně středoškolské vzdělání, vysokoškolské výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů?
- Jak byste zajistili bezpečnost citlivých dokumentů?
- Jaké technologie nebo software pro správu dokumentů znáte?
- Jak byste postupovali při organizaci velkého množství dokumentů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Můžete uvést příklad, kdy jste řešili problém spojený s dokumentací?
- Jak byste přistupovali k implementaci nového systému pro správu dokumentů?
- Jaké kroky byste podnikli k zajištění souladu s právními požadavky?
