Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník pro evidenci
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného úředníka pro evidenci, který se připojí k našemu týmu a pomůže nám udržovat přesné a aktuální záznamy. Tato role je klíčová pro efektivní fungování organizace, protože správná evidence dat a dokumentů zajišťuje hladký chod administrativních procesů. Úředník pro evidenci bude odpovědný za shromažďování, organizaci, aktualizaci a archivaci důležitých dokumentů a informací.
Mezi hlavní povinnosti patří správa databází, zajištění souladu s předpisy a interními směrnicemi, spolupráce s ostatními odděleními a poskytování podpory při auditech a kontrolách. Kandidát by měl mít silné analytické schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji pro správu dat.
Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně komunikovat s kolegy a externími partnery, protože úředník pro evidenci často spolupracuje s různými odděleními a institucemi. Důležitá je také schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat stanovené termíny.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, znalost práce s kancelářskými aplikacemi a schopnost rychle se učit nové systémy. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a atraktivní benefity. Pokud máte zájem o tuto pozici a splňujete požadavky, neváhejte se přihlásit a stát se součástí našeho týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizace databází a záznamů.
- Zajištění správného archivování dokumentů.
- Spolupráce s ostatními odděleními na evidenci dat.
- Příprava reportů a analýz na základě evidovaných informací.
- Zajištění souladu s interními a externími předpisy.
- Podpora při auditech a kontrolách.
- Řešení nesrovnalostí v evidenci a navrhování zlepšení.
- Komunikace s externími partnery ohledně správy dokumentace.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou.
- Schopnost pracovat s kancelářskými aplikacemi (MS Office, databázové systémy).
- Pečlivost a smysl pro detail.
- Dobré organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost archivace a správy dokumentů výhodou.
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s evidencí a správou dokumentů?
- Jak byste zajistil/a přesnost a aktuálnost záznamů?
- Jaké kancelářské nástroje a software ovládáte?
- Jak byste postupoval/a při řešení nesrovnalostí v evidenci?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a dodržování termínů?
- Máte zkušenosti s prací v týmu a komunikací s různými odděleními?
- Jaké metody používáte pro organizaci a archivaci dokumentů?
- Jak byste se vypořádal/a s náhlou změnou priorit v práci?