Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Úředník pro evidenci

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného úředníka pro evidenci, který se připojí k našemu týmu a pomůže nám udržovat přesné a aktuální záznamy. Tato role je klíčová pro efektivní fungování organizace, protože správná evidence dat a dokumentů zajišťuje hladký chod administrativních procesů. Úředník pro evidenci bude odpovědný za shromažďování, organizaci, aktualizaci a archivaci důležitých dokumentů a informací. Mezi hlavní povinnosti patří správa databází, zajištění souladu s předpisy a interními směrnicemi, spolupráce s ostatními odděleními a poskytování podpory při auditech a kontrolách. Kandidát by měl mít silné analytické schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji pro správu dat. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně komunikovat s kolegy a externími partnery, protože úředník pro evidenci často spolupracuje s různými odděleními a institucemi. Důležitá je také schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat stanovené termíny. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, znalost práce s kancelářskými aplikacemi a schopnost rychle se učit nové systémy. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a atraktivní benefity. Pokud máte zájem o tuto pozici a splňujete požadavky, neváhejte se přihlásit a stát se součástí našeho týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a aktualizace databází a záznamů.
  • Zajištění správného archivování dokumentů.
  • Spolupráce s ostatními odděleními na evidenci dat.
  • Příprava reportů a analýz na základě evidovaných informací.
  • Zajištění souladu s interními a externími předpisy.
  • Podpora při auditech a kontrolách.
  • Řešení nesrovnalostí v evidenci a navrhování zlepšení.
  • Komunikace s externími partnery ohledně správy dokumentace.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
  • Zkušenosti s administrativní prací výhodou.
  • Schopnost pracovat s kancelářskými aplikacemi (MS Office, databázové systémy).
  • Pečlivost a smysl pro detail.
  • Dobré organizační a komunikační schopnosti.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Znalost archivace a správy dokumentů výhodou.
  • Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s evidencí a správou dokumentů?
  • Jak byste zajistil/a přesnost a aktuálnost záznamů?
  • Jaké kancelářské nástroje a software ovládáte?
  • Jak byste postupoval/a při řešení nesrovnalostí v evidenci?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a dodržování termínů?
  • Máte zkušenosti s prací v týmu a komunikací s různými odděleními?
  • Jaké metody používáte pro organizaci a archivaci dokumentů?
  • Jak byste se vypořádal/a s náhlou změnou priorit v práci?