Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného úředníka, který se připojí k našemu týmu. Úředník bude hrát klíčovou roli při zajišťování hladkého chodu administrativních procesů a poskytování podpory různým oddělením v organizaci. Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň přesnosti, schopnost efektivně komunikovat a schopnost zvládat více úkolů současně. Úředník bude odpovědný za zpracování dokumentace, správu záznamů, plánování schůzek a další administrativní úkoly. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativními procesy, být detailně orientovaný a mít schopnost pracovat pod tlakem. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního fungování organizace a poskytování kvalitní podpory našim zaměstnancům a klientům.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracování a správa administrativní dokumentace.
- Plánování a organizace schůzek a událostí.
- Komunikace s klienty a zaměstnanci.
- Správa záznamů a databází.
- Příprava zpráv a prezentací.
- Řešení každodenních administrativních problémů.
- Zajištění souladu s interními politikami a postupy.
- Podpora dalších oddělení v organizaci.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo vyšší.
- Zkušenosti s administrativními úkoly.
- Schopnost efektivně komunikovat písemně i ústně.
- Znalost práce s kancelářským softwarem (např. MS Office).
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
- Detailní orientace a schopnost organizace.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost místních zákonů a předpisů výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské nástroje a software ovládáte?
- Jak byste řešili konflikt mezi prioritami?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
