Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Zástupce úředníka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zodpovědného a pečlivého Zástupce úředníka, který bude podporovat úředníky při administrativních a organizačních úkolech. Tato role zahrnuje širokou škálu činností, včetně správy dokumentů, komunikace s veřejností a interními odděleními, přípravy zpráv a zajištění hladkého chodu kancelářských operací. Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat s různými administrativními systémy a být schopen efektivně komunikovat s kolegy i veřejností.
Zástupce úředníka bude odpovědný za správu a archivaci dokumentů, přípravu podkladů pro jednání a podporu při administrativních procesech. Dále bude spolupracovat s dalšími odděleními a zajišťovat, aby všechny úkoly byly splněny včas a v souladu s platnými předpisy. Tato pozice vyžaduje pečlivost, schopnost pracovat pod tlakem a flexibilitu při řešení různorodých úkolů.
Úspěšný kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, být schopen efektivně organizovat svůj čas a mít dobré komunikační dovednosti. Znalost práce s kancelářským softwarem a schopnost rychle se učit nové systémy jsou výhodou. Pokud hledáte stabilní a zajímavou práci v administrativě, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivace dokumentů
- Příprava podkladů pro jednání a schůzky
- Komunikace s veřejností a interními odděleními
- Podpora úředníků při administrativních procesech
- Zajištění hladkého chodu kancelářských operací
- Zpracování a kontrola administrativních dokumentů
- Spolupráce s dalšími odděleními
- Dodržování platných předpisů a interních směrnic
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou
- Dobré organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat s kancelářským softwarem
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost pracovat pod tlakem
- Flexibilita a ochota učit se nové věci
- Znalost administrativních procesů a předpisů výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak byste řešili situaci, kdy máte více úkolů s krátkými termíny?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste postupovali při archivaci důležitých dokumentů?
- Jak zvládáte komunikaci s veřejností a kolegy?
- Jaké metody používáte k organizaci své práce?
- Jak byste reagovali na změnu priorit v pracovním dni?
- Jaké jsou vaše silné stránky v administrativní práci?