Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Zástupce úředníka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zástupce úředníka, který se připojí k našemu týmu a podpoří naše administrativní a kancelářské operace. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře a efektivní podporu našich zaměstnanců. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, pozornost k detailům a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Zástupce úředníka bude zodpovědný za zpracování dokumentů, správu kalendářů, koordinaci schůzek a komunikaci s různými odděleními. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat s ostatními členy týmu, stejně jako schopnost samostatně řešit problémy. Pokud máte zkušenosti s administrativními úkoly a hledáte příležitost k rozvoji v dynamické organizaci, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracování a správa dokumentů.
- Koordinace schůzek a událostí.
- Podpora při přípravě prezentací a reportů.
- Komunikace s interními a externími partnery.
- Správa kancelářských zásob a vybavení.
- Zajištění efektivního toku informací v rámci organizace.
- Podpora při řešení administrativních problémů.
- Údržba a aktualizace databází.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent.
- Zkušenosti s administrativními úkoly.
- Vynikající organizační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Dobré komunikační dovednosti.
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
- Pozornost k detailům.
- Schopnost řešit problémy.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Jak byste řešili konflikt mezi dvěma odděleními?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci své práce?
- Jak byste popsali svou schopnost pracovat pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
