Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Zástupce úředníka

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zodpovědného a pečlivého Zástupce úředníka, který bude podporovat úředníky při administrativních a organizačních úkolech. Tato role zahrnuje širokou škálu činností, včetně správy dokumentů, komunikace s veřejností a interními odděleními, přípravy zpráv a zajištění hladkého chodu kancelářských operací. Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat s různými administrativními systémy a být schopen efektivně komunikovat s kolegy i veřejností. Zástupce úředníka bude odpovědný za správu a archivaci dokumentů, přípravu podkladů pro jednání a podporu při administrativních procesech. Dále bude spolupracovat s dalšími odděleními a zajišťovat, aby všechny úkoly byly splněny včas a v souladu s platnými předpisy. Tato pozice vyžaduje pečlivost, schopnost pracovat pod tlakem a flexibilitu při řešení různorodých úkolů. Úspěšný kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, být schopen efektivně organizovat svůj čas a mít dobré komunikační dovednosti. Znalost práce s kancelářským softwarem a schopnost rychle se učit nové systémy jsou výhodou. Pokud hledáte stabilní a zajímavou práci v administrativě, tato pozice je pro vás ideální.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a archivace dokumentů
  • Příprava podkladů pro jednání a schůzky
  • Komunikace s veřejností a interními odděleními
  • Podpora úředníků při administrativních procesech
  • Zajištění hladkého chodu kancelářských operací
  • Zpracování a kontrola administrativních dokumentů
  • Spolupráce s dalšími odděleními
  • Dodržování platných předpisů a interních směrnic

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Středoškolské vzdělání s maturitou
  • Zkušenosti s administrativní prací výhodou
  • Dobré organizační a komunikační schopnosti
  • Schopnost pracovat s kancelářským softwarem
  • Pečlivost a smysl pro detail
  • Schopnost pracovat pod tlakem
  • Flexibilita a ochota učit se nové věci
  • Znalost administrativních procesů a předpisů výhodou

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
  • Jak byste řešili situaci, kdy máte více úkolů s krátkými termíny?
  • Jaké kancelářské programy ovládáte?
  • Jak byste postupovali při archivaci důležitých dokumentů?
  • Jak zvládáte komunikaci s veřejností a kolegy?
  • Jaké metody používáte k organizaci své práce?
  • Jak byste reagovali na změnu priorit v pracovním dni?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v administrativní práci?