Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Zpracovatel dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného Zpracovatele dokumentů, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro efektivní správu a archivaci dokumentů v rámci společnosti. Úspěšný kandidát bude odpovědný za zpracování, kontrolu a správné ukládání dokumentů, čímž zajistí jejich snadnou dostupnost a bezpečnost.
Mezi hlavní povinnosti patří digitalizace a archivace dokumentů, správa databází a zajištění souladu s firemními a právními předpisy. Kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji pro správu dokumentů.
Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně komunikovat s ostatními odděleními a zajistit, že všechny dokumenty jsou správně kategorizovány a snadno dostupné. Ideální uchazeč by měl mít zkušenosti s administrativní prací, znalost archivních systémů a schopnost pracovat pod tlakem.
Pokud jste pečliví, organizovaní a máte zájem o práci v administrativě, tato pozice je pro vás ideální. Připojte se k našemu týmu a pomozte nám zajistit efektivní správu dokumentů v naší společnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivace dokumentů v souladu s firemními standardy.
- Digitalizace a organizace dokumentů v elektronických systémech.
- Zajištění správného třídění a kategorizace dokumentů.
- Spolupráce s ostatními odděleními při správě dokumentace.
- Kontrola a ověřování správnosti dokumentů.
- Zajištění souladu s právními a firemními předpisy.
- Řešení požadavků na vyhledávání a poskytování dokumentů.
- Údržba a aktualizace databází dokumentů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo vyšší.
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou.
- Schopnost pracovat s dokumentačními a archivními systémy.
- Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost práce s počítačem a kancelářskými programy.
- Schopnost efektivní komunikace.
- Pečlivost a zodpovědnost.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů?
- Jak byste zajistili přesnost a organizaci dokumentace?
- Jaké nástroje nebo software jste používali pro archivaci dokumentů?
- Jak byste postupovali při řešení chyb v dokumentaci?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s velkým množstvím dokumentů?
- Jaké kroky podniknete k zajištění souladu s právními předpisy?
- Jak byste komunikovali s ostatními odděleními ohledně dokumentace?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?