Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Zpracovatel dokumentů

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného Zpracovatele dokumentů, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro efektivní správu a archivaci dokumentů v rámci společnosti. Úspěšný kandidát bude odpovědný za zpracování, kontrolu a správné ukládání dokumentů, čímž zajistí jejich snadnou dostupnost a bezpečnost. Mezi hlavní povinnosti patří digitalizace a archivace dokumentů, správa databází a zajištění souladu s firemními a právními předpisy. Kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji pro správu dokumentů. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně komunikovat s ostatními odděleními a zajistit, že všechny dokumenty jsou správně kategorizovány a snadno dostupné. Ideální uchazeč by měl mít zkušenosti s administrativní prací, znalost archivních systémů a schopnost pracovat pod tlakem. Pokud jste pečliví, organizovaní a máte zájem o práci v administrativě, tato pozice je pro vás ideální. Připojte se k našemu týmu a pomozte nám zajistit efektivní správu dokumentů v naší společnosti.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a archivace dokumentů v souladu s firemními standardy.
  • Digitalizace a organizace dokumentů v elektronických systémech.
  • Zajištění správného třídění a kategorizace dokumentů.
  • Spolupráce s ostatními odděleními při správě dokumentace.
  • Kontrola a ověřování správnosti dokumentů.
  • Zajištění souladu s právními a firemními předpisy.
  • Řešení požadavků na vyhledávání a poskytování dokumentů.
  • Údržba a aktualizace databází dokumentů.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Středoškolské vzdělání nebo vyšší.
  • Zkušenosti s administrativní prací výhodou.
  • Schopnost pracovat s dokumentačními a archivními systémy.
  • Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Znalost práce s počítačem a kancelářskými programy.
  • Schopnost efektivní komunikace.
  • Pečlivost a zodpovědnost.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů?
  • Jak byste zajistili přesnost a organizaci dokumentace?
  • Jaké nástroje nebo software jste používali pro archivaci dokumentů?
  • Jak byste postupovali při řešení chyb v dokumentaci?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a s velkým množstvím dokumentů?
  • Jaké kroky podniknete k zajištění souladu s právními předpisy?
  • Jak byste komunikovali s ostatními odděleními ohledně dokumentace?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?