Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Zástupce městského úředníka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zodpovědného a organizovaného Zástupce městského úředníka, který bude podporovat městského úředníka při administrativních a organizačních úkolech. Tato role zahrnuje širokou škálu povinností, včetně správy dokumentace, komunikace s veřejností a koordinace městských projektů. Ideální kandidát by měl mít silné administrativní dovednosti, schopnost pracovat v týmu a výborné komunikační schopnosti.
Zástupce městského úředníka bude hrát klíčovou roli při zajišťování efektivního chodu městské správy. Mezi hlavní odpovědnosti patří příprava a správa úředních dokumentů, organizace schůzek a jednání, zajištění souladu s místními předpisy a podpora městského úředníka při každodenních úkolech. Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat pod tlakem, pečlivost a schopnost efektivně řešit problémy.
Kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, ideálně v oblasti veřejné správy. Důležité jsou také dovednosti v oblasti práce s počítačem, zejména s kancelářskými aplikacemi. Schopnost komunikovat s občany a dalšími zainteresovanými stranami je klíčová, stejně jako schopnost pracovat s citlivými informacemi s vysokou mírou důvěrnosti.
Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí městské správy a přispět k efektivnímu fungování města. Pokud máte zájem o práci ve veřejné správě a chcete se podílet na zlepšování městských služeb, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora městského úředníka při administrativních úkolech
- Správa a archivace úředních dokumentů
- Komunikace s veřejností a odpovídání na dotazy občanů
- Organizace schůzek a jednání
- Zajištění souladu s místními předpisy a nařízeními
- Koordinace městských projektů a iniciativ
- Příprava zpráv a prezentací pro vedení města
- Spolupráce s ostatními odděleními městské správy
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně v oblasti veřejné správy
- Zkušenosti s administrativní prací
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Schopnost pracovat s kancelářskými aplikacemi (MS Office, Google Docs)
- Pečlivost a schopnost pracovat s citlivými informacemi
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost místních předpisů a nařízení výhodou
- Schopnost pracovat v týmu i samostatně
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak byste řešili situaci, kdy občan požaduje informace, které nemůžete poskytnout?
- Jaké nástroje a software používáte pro organizaci práce?
- Jak byste zvládli práci pod tlakem a s krátkými termíny?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s veřejností?
- Jak byste zajistili přesnost a důvěrnost úředních dokumentů?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s organizací schůzek a jednání?
- Jak byste přistupovali k řešení konfliktů mezi občany a městskou správou?