Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Zástupce městského úředníka

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zodpovědného a organizovaného Zástupce městského úředníka, který bude podporovat městského úředníka při administrativních a organizačních úkolech. Tato role zahrnuje širokou škálu povinností, včetně správy dokumentace, komunikace s veřejností a koordinace městských projektů. Ideální kandidát by měl mít silné administrativní dovednosti, schopnost pracovat v týmu a výborné komunikační schopnosti. Zástupce městského úředníka bude hrát klíčovou roli při zajišťování efektivního chodu městské správy. Mezi hlavní odpovědnosti patří příprava a správa úředních dokumentů, organizace schůzek a jednání, zajištění souladu s místními předpisy a podpora městského úředníka při každodenních úkolech. Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat pod tlakem, pečlivost a schopnost efektivně řešit problémy. Kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, ideálně v oblasti veřejné správy. Důležité jsou také dovednosti v oblasti práce s počítačem, zejména s kancelářskými aplikacemi. Schopnost komunikovat s občany a dalšími zainteresovanými stranami je klíčová, stejně jako schopnost pracovat s citlivými informacemi s vysokou mírou důvěrnosti. Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí městské správy a přispět k efektivnímu fungování města. Pokud máte zájem o práci ve veřejné správě a chcete se podílet na zlepšování městských služeb, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Podpora městského úředníka při administrativních úkolech
  • Správa a archivace úředních dokumentů
  • Komunikace s veřejností a odpovídání na dotazy občanů
  • Organizace schůzek a jednání
  • Zajištění souladu s místními předpisy a nařízeními
  • Koordinace městských projektů a iniciativ
  • Příprava zpráv a prezentací pro vedení města
  • Spolupráce s ostatními odděleními městské správy

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně v oblasti veřejné správy
  • Zkušenosti s administrativní prací
  • Výborné komunikační a organizační schopnosti
  • Schopnost pracovat s kancelářskými aplikacemi (MS Office, Google Docs)
  • Pečlivost a schopnost pracovat s citlivými informacemi
  • Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
  • Znalost místních předpisů a nařízení výhodou
  • Schopnost pracovat v týmu i samostatně

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
  • Jak byste řešili situaci, kdy občan požaduje informace, které nemůžete poskytnout?
  • Jaké nástroje a software používáte pro organizaci práce?
  • Jak byste zvládli práci pod tlakem a s krátkými termíny?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s veřejností?
  • Jak byste zajistili přesnost a důvěrnost úředních dokumentů?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s organizací schůzek a jednání?
  • Jak byste přistupovali k řešení konfliktů mezi občany a městskou správou?