Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Výkonný sekretář
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Výkonného sekretáře, který bude poskytovat klíčovou podporu vedení společnosti a zajišťovat hladký chod administrativních procesů. Tato role je zásadní pro efektivní fungování organizace a vyžaduje vysokou úroveň profesionality, diskrétnosti a organizačních schopností. Výkonný sekretář bude úzce spolupracovat s vedením společnosti, koordinovat schůzky, spravovat kalendáře, připravovat dokumenty a zajišťovat komunikaci mezi různými odděleními. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativními úkoly na vysoké úrovni, schopnost pracovat pod tlakem a výborné komunikační dovednosti. Tato pozice nabízí příležitost stát se nepostradatelnou součástí dynamického týmu a přispět k úspěchu organizace. Pokud jste detailně orientovaní, máte schopnost multitaskingu a hledáte výzvu v rychle se měnícím prostředí, tato pozice je pro vás ideální. Připojte se k nám a pomozte nám dosáhnout našich cílů prostřednictvím efektivní administrativní podpory.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendářů a plánování schůzek pro vedení společnosti.
- Příprava a organizace dokumentů a prezentací.
- Koordinace komunikace mezi odděleními a externími partnery.
- Zajištění hladkého chodu kanceláře a administrativních procesů.
- Účast na schůzkách a vedení zápisů.
- Řešení ad hoc úkolů a požadavků vedení.
- Správa důvěrných informací s vysokou mírou diskrétnosti.
- Podpora při organizaci firemních akcí a projektů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně s administrativním zaměřením.
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a efektivně řešit problémy.
- Pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Schopnost multitaskingu a prioritizace úkolů.
- Diskrétnost a profesionální přístup k důvěrným informacím.
- Plynulá znalost českého jazyka, znalost angličtiny výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou na vysoké úrovni?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a multitasking?
- Jaké nástroje a software používáte pro organizaci práce?
- Jak byste řešili konflikt mezi prioritami vedení?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace a organizace?
