Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Výkonný sekretář
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme výkonného sekretáře, který bude poskytovat klíčovou podporu našemu vedení a zajišťovat efektivní chod kanceláře. Tato pozice vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost multitaskingu a schopnost pracovat pod tlakem. Výkonný sekretář bude odpovědný za plánování schůzek, správu kalendářů, přípravu dokumentů a koordinaci komunikace mezi různými odděleními. Ideální kandidát by měl mít silné komunikační dovednosti, být detailně orientovaný a mít schopnost řešit problémy. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu našich každodenních operací a podporu strategických iniciativ vedení. Pokud máte zkušenosti s administrativní podporou na vysoké úrovni a hledáte dynamické pracovní prostředí, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace schůzek a událostí.
- Správa kalendářů a plánování cest.
- Příprava a úprava dokumentů a prezentací.
- Koordinace komunikace mezi odděleními.
- Řešení administrativních úkolů a podpora vedení.
- Zajištění efektivního chodu kanceláře.
- Správa korespondence a e-mailů.
- Podpora při přípravě reportů a analýz.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem.
- Zkušenosti s administrativní podporou na vysoké úrovni.
- Detailní orientace a schopnost řešit problémy.
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Flexibilita a přizpůsobivost.
- Výborná znalost českého a anglického jazyka.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou vedení?
- Jak zvládáte multitasking a práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské nástroje a software ovládáte?
- Jak byste řešili konflikt mezi prioritami?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
