Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Výkonný asistent generálního ředitele
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a vysoce organizovaného výkonného asistenta generálního ředitele, který bude poskytovat komplexní administrativní a organizační podporu vrcholovému vedení společnosti. Tato role vyžaduje vynikající komunikační dovednosti, schopnost efektivně řídit čas a multitasking, stejně jako diskrétnost a profesionalitu při práci s citlivými informacemi.
Jako výkonný asistent budete zodpovědní za koordinaci schůzek, správu kalendáře generálního ředitele, přípravu prezentací a reportů, organizaci služebních cest a zajištění hladkého chodu každodenních operací. Budete fungovat jako klíčový spojovací článek mezi generálním ředitelem a ostatními odděleními společnosti, stejně jako externími partnery a klienty.
Ideální kandidát by měl mít předchozí zkušenosti na podobné pozici, výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat pod tlakem. Důležitá je také schopnost samostatného rozhodování a proaktivní přístup k řešení problémů. Znalost moderních kancelářských nástrojů a technologií je nezbytná, stejně jako plynulá znalost českého a anglického jazyka.
Tato pozice nabízí jedinečnou příležitost pracovat v dynamickém prostředí a podílet se na strategických rozhodnutích společnosti. Pokud jste motivovaní, pečliví a máte vášeň pro administrativní podporu na nejvyšší úrovni, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendáře generálního ředitele a organizace schůzek.
- Příprava prezentací, reportů a dalších dokumentů.
- Koordinace služebních cest a logistické zajištění.
- Komunikace s interními a externími partnery.
- Zajištění efektivního toku informací mezi vedením a zaměstnanci.
- Řešení administrativních úkolů a podpora projektů.
- Správa důvěrných informací a dokumentace.
- Podpora při strategickém plánování a rozhodování.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, vysokoškolské výhodou.
- Zkušenosti na podobné pozici alespoň 3 roky.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a efektivně řídit čas.
- Plynulá znalost českého a anglického jazyka.
- Znalost kancelářských nástrojů (MS Office, Google Workspace).
- Diskrétnost a profesionální přístup.
- Schopnost samostatného rozhodování a proaktivní přístup.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou vrcholového managementu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a řízení více úkolů najednou?
- Jaké kancelářské nástroje a technologie běžně používáte?
- Jak byste řešili situaci, kdy generální ředitel potřebuje urgentní změnu v kalendáři?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
- Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi vedením a zaměstnanci?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s přípravou prezentací a reportů?
- Jak byste přistupovali k ochraně důvěrných informací?