Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Výkonný administrativní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme výkonného administrativního asistenta, který bude klíčovým členem našeho týmu a poskytne podporu našemu vedení. Tato pozice vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a schopnost efektivně komunikovat s různými úrovněmi zaměstnanců a externími partnery. Jako výkonný administrativní asistent budete zodpovědní za plánování schůzek, organizaci cest, přípravu prezentací a zpracování důvěrných dokumentů. Budete také spravovat kalendáře, koordinovat interní a externí komunikaci a zajišťovat, aby všechny administrativní úkoly byly prováděny efektivně a včas. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní podporou na vysoké úrovni, být proaktivní a mít schopnost řešit problémy. Tato role je ideální pro někoho, kdo je detailně orientovaný, má silné interpersonální dovednosti a je schopen pracovat v rychle se měnícím prostředí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace schůzek a událostí.
- Správa kalendářů a plánování cest.
- Příprava a úprava dokumentů a prezentací.
- Koordinace interní a externí komunikace.
- Zpracování důvěrných informací a dokumentů.
- Podpora vedení při každodenních úkolech.
- Řešení administrativních problémů a úkolů.
- Zajištění plynulého chodu kanceláře.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
- Zkušenosti s administrativní podporou na vysoké úrovni.
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy.
- Detailní orientace a schopnost multitaskingu.
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Důvěryhodnost a schopnost zpracovávat důvěrné informace.
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou vedení?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci času a úkolů?
- Jak byste řešili konflikt mezi prioritami?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
