Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Virtuální asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a organizovaného virtuálního asistenta, který se připojí k našemu týmu a poskytne administrativní podporu na dálku. Jako virtuální asistent budete hrát klíčovou roli v zajišťování hladkého chodu každodenních operací našich klientů. Vaše úkoly budou zahrnovat správu kalendářů, plánování schůzek, zpracování e-mailů a další administrativní úkoly. Ideální kandidát by měl mít vynikající komunikační schopnosti, schopnost pracovat samostatně a efektivně řídit svůj čas. Zkušenosti s používáním různých softwarových nástrojů a technologií jsou výhodou. Tato pozice nabízí flexibilitu práce z domova a možnost pracovat s různorodou klientelou z různých odvětví. Pokud jste proaktivní, detailně orientovaní a máte vášeň pro poskytování vynikající podpory, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendářů a plánování schůzek.
- Zpracování a odpovídání na e-maily.
- Příprava a úprava dokumentů.
- Organizace a údržba databází.
- Podpora při organizaci virtuálních setkání.
- Komunikace s klienty a dodavateli.
- Řešení administrativních úkolů dle potřeby.
- Zajištění efektivního toku informací.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně.
- Zkušenosti s administrativními úkoly.
- Znalost kancelářských softwarových nástrojů.
- Schopnost efektivně řídit čas.
- Detailní orientace.
- Flexibilita a přizpůsobivost.
- Zkušenosti s prací na dálku výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na dálku?
- Jaké nástroje používáte pro správu času?
- Jak byste řešili konflikt v prioritách úkolů?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jaké softwarové nástroje ovládáte?
