Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Virtuální asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a spolehlivého virtuálního asistenta, který se připojí k našemu týmu a poskytne administrativní podporu na dálku. Ideální kandidát bude mít vynikající organizační schopnosti, schopnost efektivně komunikovat a zvládat více úkolů současně. Virtuální asistent bude pracovat z domova a bude zodpovědný za různé administrativní a podpůrné činnosti, které pomáhají zefektivnit chod firmy.
Mezi hlavní úkoly patří správa e-mailové korespondence, plánování schůzek, organizace kalendáře, příprava dokumentů, zadávání dat a komunikace s klienty. Virtuální asistent bude také spolupracovat s ostatními členy týmu a poskytovat podporu při projektech, výzkumu a dalších administrativních úkolech.
Tato pozice vyžaduje vysokou míru samostatnosti, důslednosti a schopnosti pracovat v prostředí s minimálním dohledem. Kandidát by měl být technicky zdatný, mít zkušenosti s kancelářským softwarem a být schopen rychle se učit nové nástroje a systémy.
Virtuální asistent bude hrát klíčovou roli v zajištění hladkého chodu každodenních operací a přispěje k celkové efektivitě a úspěchu organizace. Pokud jste organizovaný, komunikativní a hledáte flexibilní pracovní příležitost, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa e-mailové korespondence a odpovídání na zprávy
- Plánování a organizace schůzek a kalendářů
- Zadávání a správa dat v interních systémech
- Příprava a úprava dokumentů a prezentací
- Komunikace s klienty a partnery
- Podpora při administrativních projektech
- Vedení záznamů a archivace dokumentů
- Zajištění základní zákaznické podpory
- Koordinace úkolů mezi členy týmu
- Vyhledávání informací a provádění online výzkumu
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativními úkoly nebo podobnou pozicí
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně a efektivně
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office, Google Workspace)
- Spolehlivé připojení k internetu a vlastní počítač
- Schopnost rychle se učit nové nástroje a systémy
- Zodpovědnost a důslednost při plnění úkolů
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni
- Základní znalost angličtiny výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na dálku?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci práce?
- Jak zvládáte více úkolů současně?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jaké máte zkušenosti s kancelářským softwarem?
- Jak byste řešil(a) situaci, kdy nestíháte termín?
- Jaké typy administrativních úkolů vám nejvíce vyhovují?
- Jaké jsou vaše časové možnosti pro tuto pozici?
- Jak byste popsal(a) svou schopnost pracovat samostatně?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s klienty?
