Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Virtuální asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Virtuálního asistenta, který se připojí k našemu týmu a poskytne administrativní a organizační podporu na dálku. Jako Virtuální asistent budete zodpovědní za různé úkoly, které zahrnují správu kalendáře, plánování schůzek, zpracování e-mailů, přípravu dokumentů a další administrativní činnosti. Tato role vyžaduje vysokou úroveň organizace, samostatnosti a schopnost efektivně komunikovat s různými členy týmu a klienty. Ideální kandidát by měl být technologicky zdatný, mít zkušenosti s používáním různých softwarových nástrojů a být schopen rychle se přizpůsobit novým technologiím. Virtuální asistent hraje klíčovou roli při zajišťování hladkého chodu každodenních operací a poskytuje podporu, která umožňuje ostatním členům týmu soustředit se na jejich hlavní úkoly. Pokud jste organizovaný, spolehlivý a máte zájem o práci, která vám umožní pracovat z pohodlí domova, tato pozice by mohla být pro vás ideální. Nabízíme flexibilní pracovní dobu, příležitost k profesnímu růstu a možnost spolupracovat s dynamickým a inovativním týmem.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendáře a plánování schůzek.
- Zpracování a odpovídání na e-maily.
- Příprava a úprava dokumentů a prezentací.
- Organizace a správa databází a záznamů.
- Komunikace s klienty a členy týmu.
- Řešení administrativních úkolů a problémů.
- Podpora při organizaci virtuálních schůzek a konferencí.
- Zajištění hladkého chodu každodenních operací.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Zkušenosti s administrativními úkoly a správou dokumentů.
- Schopnost pracovat samostatně a efektivně řídit čas.
- Technologická zdatnost a znalost kancelářských softwarů.
- Schopnost rychle se přizpůsobit novým technologiím.
- Spolehlivost a důraz na detail.
- Zkušenosti s prací na dálku výhodou.
- Plynulá znalost českého jazyka.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Jaké nástroje a software používáte pro organizaci práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Máte zkušenosti s prací na dálku?
- Jak byste řešili situaci, kdy klient není spokojen s vaší prací?
