Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Vedoucí týmu Backoffice
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného Vedoucího týmu Backoffice, který bude zodpovědný za řízení a koordinaci administrativních a podpůrných procesů v naší společnosti. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního fungování backoffice operací, optimalizaci pracovních postupů a podporu dalších oddělení v organizaci.
Jako Vedoucí týmu Backoffice budete mít na starosti vedení týmu administrativních pracovníků, zajištění hladkého chodu každodenních operací a implementaci strategií pro zlepšení efektivity a produktivity. Budete úzce spolupracovat s ostatními odděleními, abyste zajistili, že všechny administrativní procesy jsou v souladu s firemními standardy a legislativními požadavky.
Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat řízení a motivaci týmu, dohled nad administrativními procesy, zajištění správného toku informací a dokumentace, a také identifikaci oblastí pro zlepšení a implementaci nových řešení. Budete také odpovědní za školení a rozvoj členů týmu, aby dosahovali co nejlepších výsledků.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s vedením týmu v administrativním nebo backoffice prostředí, silné organizační schopnosti a schopnost efektivně řešit problémy. Důležitá je také schopnost pracovat pod tlakem, multitasking a orientace na detail. Výborné komunikační dovednosti a schopnost spolupracovat s různými odděleními jsou klíčové pro úspěch v této roli.
Pokud máte zkušenosti s řízením administrativních procesů, rádi pracujete s lidmi a hledáte příležitost, kde můžete uplatnit své manažerské dovednosti, pak je tato pozice pro vás ideální. Připojte se k našemu týmu a pomozte nám zajistit efektivní a bezproblémový chod našich backoffice operací.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace týmu backoffice pracovníků.
- Optimalizace administrativních procesů a pracovních postupů.
- Zajištění správného toku informací a dokumentace.
- Spolupráce s ostatními odděleními pro zajištění efektivní podpory.
- Školení a rozvoj členů týmu.
- Monitorování výkonu týmu a implementace zlepšení.
- Řešení problémů a eskalací v administrativních procesech.
- Zajištění souladu s firemními a legislativními požadavky.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s vedením týmu v administrativním nebo backoffice prostředí.
- Silné organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem.
- Znalost administrativních procesů a pracovních postupů.
- Schopnost analyzovat a optimalizovat pracovní procesy.
- Zkušenosti s používáním kancelářských softwarů (MS Office, ERP systémy).
- Schopnost motivovat a rozvíjet tým.
- Pozornost k detailům a orientace na výsledky.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jak byste optimalizovali administrativní procesy v naší společnosti?
- Jak řešíte konflikty v týmu?
- Jaké nástroje a software používáte pro řízení administrativních úkolů?
- Jak byste motivovali svůj tým k dosažení lepších výsledků?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s implementací nových pracovních postupů?
- Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi backoffice a ostatními odděleními?