Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Vedoucí týmu Backoffice

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného Vedoucího týmu Backoffice, který bude zodpovědný za řízení a koordinaci administrativních a podpůrných procesů v naší společnosti. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního fungování backoffice operací, optimalizaci pracovních postupů a podporu dalších oddělení v organizaci. Jako Vedoucí týmu Backoffice budete mít na starosti vedení týmu administrativních pracovníků, zajištění hladkého chodu každodenních operací a implementaci strategií pro zlepšení efektivity a produktivity. Budete úzce spolupracovat s ostatními odděleními, abyste zajistili, že všechny administrativní procesy jsou v souladu s firemními standardy a legislativními požadavky. Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat řízení a motivaci týmu, dohled nad administrativními procesy, zajištění správného toku informací a dokumentace, a také identifikaci oblastí pro zlepšení a implementaci nových řešení. Budete také odpovědní za školení a rozvoj členů týmu, aby dosahovali co nejlepších výsledků. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s vedením týmu v administrativním nebo backoffice prostředí, silné organizační schopnosti a schopnost efektivně řešit problémy. Důležitá je také schopnost pracovat pod tlakem, multitasking a orientace na detail. Výborné komunikační dovednosti a schopnost spolupracovat s různými odděleními jsou klíčové pro úspěch v této roli. Pokud máte zkušenosti s řízením administrativních procesů, rádi pracujete s lidmi a hledáte příležitost, kde můžete uplatnit své manažerské dovednosti, pak je tato pozice pro vás ideální. Připojte se k našemu týmu a pomozte nám zajistit efektivní a bezproblémový chod našich backoffice operací.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Řízení a koordinace týmu backoffice pracovníků.
  • Optimalizace administrativních procesů a pracovních postupů.
  • Zajištění správného toku informací a dokumentace.
  • Spolupráce s ostatními odděleními pro zajištění efektivní podpory.
  • Školení a rozvoj členů týmu.
  • Monitorování výkonu týmu a implementace zlepšení.
  • Řešení problémů a eskalací v administrativních procesech.
  • Zajištění souladu s firemními a legislativními požadavky.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti s vedením týmu v administrativním nebo backoffice prostředí.
  • Silné organizační a komunikační dovednosti.
  • Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem.
  • Znalost administrativních procesů a pracovních postupů.
  • Schopnost analyzovat a optimalizovat pracovní procesy.
  • Zkušenosti s používáním kancelářských softwarů (MS Office, ERP systémy).
  • Schopnost motivovat a rozvíjet tým.
  • Pozornost k detailům a orientace na výsledky.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
  • Jak byste optimalizovali administrativní procesy v naší společnosti?
  • Jak řešíte konflikty v týmu?
  • Jaké nástroje a software používáte pro řízení administrativních úkolů?
  • Jak byste motivovali svůj tým k dosažení lepších výsledků?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s implementací nových pracovních postupů?
  • Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi backoffice a ostatními odděleními?