Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Vedoucí sekretariátu

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Vedoucího sekretariátu, který se připojí k našemu týmu a povede klíčové administrativní operace naší organizace. Tato role je zásadní pro zajištění hladkého chodu sekretariátu a efektivní podporu vedení společnosti. Ideální kandidát bude mít vynikající organizační schopnosti, schopnost řídit tým a silné komunikační dovednosti. Jako Vedoucí sekretariátu budete zodpovědní za koordinaci denních činností, řízení administrativního personálu a zajištění, že všechny procesy probíhají efektivně a v souladu s firemními standardy. Budete úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími odděleními, abyste zajistili, že všechny administrativní potřeby jsou splněny. Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat pod tlakem, řešit problémy a přizpůsobit se měnícím se prioritám. Pokud máte zkušenosti s vedením administrativního týmu a hledáte příležitost, jak přispět k úspěchu dynamické organizace, rádi bychom vás poznali.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Řízení a koordinace denních činností sekretariátu.
  • Vedení a motivace administrativního týmu.
  • Zajištění efektivní komunikace mezi odděleními.
  • Správa kalendářů a plánování schůzek pro vedení.
  • Příprava a kontrola administrativních dokumentů.
  • Řešení problémů a zajištění plynulého chodu kanceláře.
  • Podpora vedení při strategickém plánování.
  • Zajištění souladu s firemními politikami a postupy.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Vysokoškolské vzdělání v oboru administrativy nebo příbuzném oboru.
  • Minimálně 5 let zkušeností v administrativní roli.
  • Silné organizační a komunikační dovednosti.
  • Zkušenosti s vedením týmu.
  • Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy.
  • Znalost kancelářského softwaru a technologií.
  • Pozornost k detailům a schopnost multitaskingu.
  • Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
  • Jak řešíte konflikty v týmu?
  • Jaké nástroje používáte pro efektivní řízení času?
  • Jak byste zlepšili procesy v našem sekretariátu?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
Link copied to clipboard!